איחוד זמני של חברות (UTE) היא מערכת המשמשת בספרד, לפיה שתי חברות או יותר מתאחדות לביצוע פעילות או שירות ספציפיים. בזמן השירות נמשך, ה- UTE מאפשר להרכיב שתי חברות שונות לחלוטין כאילו היו רק אחת.
איחוד זמני של חברות (UTE) היא מערכת בה נעשה שימוש נרחב על ידי חברות בספרד. על פי מערכת זו, שתי חברות או יותר המספקות שירות מסוים, כמו גם אם הן מבצעות פעילות מסוימת, מורכבות מאותה חברה. איחוד זה תקף לכל התקופה שנמשכת הפעילות, כלומר למשך ההטבה.
מטרת ה- UTE היא כך שאנשי עסקים יוכלו לשתף פעולה, ולהקים מסגרת משפטית חוקית שבאמצעותם הם יכולים להגביל את כל היעדים המשותפים הרלוונטיים למטרה הנמשכת.
ה- UTE יהיה תקף למשך מתן השירות שלשמו הורכב. עם זאת, החוק קובע תקופה מקסימאלית של 50 שנה.
בענייני חשבונאות, איגוד החברות הזמני אינו קובע דרישות לפיהן עליו לנהל חשבונות שנתיים כאילו מדובר בחברה. למרות העובדה כי בדרך כלל מתנהלת חשבונאות ניהול, על מנת לשמור על השליטה, ה- UTE אינו מחויב להציג חשבונות כלשהם. אלה משולבים באופן יחסי בחשבונות החברות הכלולות השונות המרכיבות את כל החברות הקשורות.
לשם מה איגוד חברות זמני?
הסיבות ליצירת איגוד חברות זמני הן מגוונות מאוד. ובכן, ה- UTE מאפשר לחברות אלה ליהנות מסדרת הרשאות שלא היו להן בתנאים רגילים. למעשה, זו הייתה הסיבה שהביאה את ממשלת ספרד ליצור נתון זה, שכן היא מאפשרת התאמה גדולה יותר של חברות לתרחישים מסוימים, בהן עליהם להתקיים יחד ולפעול יחד.
לכן אנו יכולים לסווג את הסיבות השונות המעודדות איחוד זמני של חברות זה לשלוש סיבות בסיסיות:
- סיבות כלכליות: בהתחשב בכך שחברות מאגדות את המשאבים שלהן, ומאפשרות להן יכולת גדולה יותר מאשר אם, לעומת זאת, הן היו צריכות להתמודד לבד עם המצב. בנוסף, מכיוון שישנן מספר חברות, פיזור הסיכון קל בהרבה.
- סיבות טכניות: בהתחשב בכך שאם נכרת חוזה, חברות חייבות לבצע סדרת השקעות במשאבים מסוימים שביחד ניתן למתן הרבה יותר טוב.
- סיבות ארגוניות: מכיוון שמדובר באיגוד של מספר חברות, אנו מדברים על איגום של כל הידע הארגוני של החברות המרכיבות את האיגוד. זה לא רק מייצר יתרונות כלכליים, כמו חסכונות בקנה מידה, אלא גם ידע ארגוני גדול יותר.
כיצד בנוי איחוד זמני של חברות?
למרות שאין מבנה שכבר מוגדר מראש על ידי החוק המסדיר ומאפשר איחוד זמני של חברות, נקבע תרשים ארגון כללי, שבאמצעותו, באופן קבוע, UTEs מאורגנים בספרד.
לפיכך, ה- UTE בספרד מאורגן בדרך כלל עם מבנה כזה:
- ועד אנשי עסקים: הוקמה על ידי נציג של כל אחת מהחברות הכלולות השונות ב- UTE.
- ועדת הנהלה: מה יהיה הדירקטוריון. הוא מורכב מייצוג רחב יותר של קבוצת החברות המרכיבות את ה- UTE.
- מנהל: האחראי על הבימוי והניהול. הוא נבחר על ידי חברי הוועדה ונציג ה- UTE בכל מצב מנהלי.
- צוות טכני: זה מיוצג בדרך כלל על ידי מנהל, אליו המנהל מעביר את כל ההזמנות כך שהוא מעביר אותן לעובדים.
- סגל אדמיניסטרטיבי: כשמו כן הוא, כל אנשי האחראי על המשימות הניהוליות. בין אם זה ניהול, הנהלת חשבונות או כל דבר אחר, הצוות המינהלי הוא זה שדואג לכל דבר.
יתרונות יצירת UTE
למרות שיש חסרונות בעת יצירת UTE, כמעט כל החסרונות כרוכים בפגיעה במדינה, שכן מבחינת החברות הקשורות UTE הוא מנגנון יעיל מאוד לביצוע נכון של פעילות במשותף.
מסיבה זו, איחוד זמני של חברות מייצג יתרונות אינסופיים עבור חברות אלה העומדות בתנאים להוות UTE.
בין היתרונות המאפיינים מנגנון זה הם:
- הפחתת עלויות, כמו גם סיכונים.
- רמת התמחות גבוהה יותר.
- גישה למשאבים חדשים.
- כושר פירעון רב יותר וגישה רבה יותר לאשראי.
- ידע ויכולת גדולים יותר.
- הפחתת זמני אספקה ומחירים ללקוח.
- יכולת גישה גדולה יותר לשווקים חדשים.
- יתרונות בשיתוף קמפיינים מסחריים.
- יכולת גדולה יותר להתמודד עם מצבים קשים.
אלה, בין היתר, מהווים דוגמה מובהקת ליתרונות שיש בחוקתו של UTE. למעשה, המדד נולד כתגובה לצורך שעד יצירת מערכת זו לא היה מסופק.
