מפת הסיכונים היא כלי המשקף את המצב הנוכחי של העסק, כמו גם את המצב הכלכלי, הפוליטי והחברתי הסובב אותו. באופן זה אנו מזהים אילו היבטים יכולים להשפיע על הפעילות שלנו וכיצד לפתור אותם.
מפות סיכונים הן כלי מניעה. מפות אלו מנסות לאתר את מצבה של חברה, תוך התחשבות במשתנים כמו המצב הכלכלי, הפוליטי והחברתי הסובב את החברה. באופן זה, כוונת המפה היא לזהות אילו היבטים שליליים יכולים להשפיע על הפעילות הכלכלית של החברה, ומאפשרים לנו לצפות בתרחישים בהווה ובעתיד.
מפות סיכונים הן כלים נפוצים בעולם העסקים. באופן זה, החברה יכולה לדעת את הסיכונים ולאמץ שיטות מניעה להגבלת ההשפעות.
לשם מה מפת מפת סיכונים?
המטרה העיקרית של מפת הסיכונים היא לסנתז את כל המידע הקשור לחוסר הוודאות העומדת בפני החברה. בדרך זו נוכל להמשיך בפיתוח אסטרטגיות שמטרתן להפיג מקורות אי וודאות אלה. המתודולוגיה מורכבת מיכולת לפתח אסטרטגיות שיכולות למתן נזקים אפשריים בהווה ובעתיד, כמו גם מחשיפה.
מפת סיכונים היא כלי שימושי מאוד לניהול עסקים. מפות סיכונים מאפשרות לדעת את הסיכונים שהחברה עלולה להתמודד איתם, בהווה ובעתיד. אם לוקחים בחשבון שורה של גורמים, כמו המצב הפוליטי, הכלכלי והחברתי, אנו יכולים לצפות את הבעיה ולנקוט בשיטות מניעה המנסות להגביל את ההשפעות השליליות האפשריות שעלולות להתיר.
בין המטרות של הכנת מפת סיכונים:
- לכמת את ההסתברות שיתרחש סיכון.
- מדוד את הנזק הפוטנציאלי של כל סיכון.
- דע את סביבת החברה.
- הגדל את האבטחה של הישות.
- דע את הסיכונים העלולים לאיים על החברה.
- לכמת את הסיכונים העומדים בפני החברה.
- דע את הטעויות שעלולות לפגוע בחברה.
- להבטיח את קיימותה הנוכחית והעתידית של החברה.
מפת הסיכונים משמשת בין היתר להכרת כל ההיבטים שתוארו לעיל, כמו גם כלים אינסופיים שיאפשרו לנו להכיר חברה לעומק רב יותר.
כיצד מכינים מפת סיכונים?
למרות שזה אולי נראה כמו משימה פשוטה, פיתוח מפת סיכונים הוא תהליך נרחב למדי. בנוסף לכך נדרש ידע נרחב על החברה וסביבתה, כמו גם אסטרטגיה עסקית. בחברה, סוף סוף, יש מעט אנשים שמכירים את החברה טוב מאוד, כמו גם את סביבתה, ולכן הערכה מלאה של הסיכונים היא קשה.
עם זאת, עם ההכשרה הדרושה, ביצוע מפת סיכונים אפשרי. לשם כך עלינו לבצע סדרה של צעדים המאפשרים לנו לבצע אותה, וכן לבצע אותה בצורה אובייקטיבית ושימושית לאסטרטגיית החברה.
ביצוע מפת סיכונים היא משימה שניתן לסכם בשלבים הבאים:
- הגדירו וזיהו סיכונים: בדרך זו, ראשית כל עלינו לשקף את הארגון, העסק, המשימות, כמו גם את התהליכים הקריטיים שיש לחברה. בדרך זו, בסינתזת המידע, נוכל להעריך את נקודות התורפה שיש לחולשה פנימית לחברה. עלינו למדוד את כל הגורמים בפירוט רב, כמו גם כל גורם שיכול להשפיע על כל אחד מהם, ולהפחית את יכולת החברה בהווה ובעתיד.
- לכמת ולסייג סיכונים: הערכה זו חייבת להיעשות יחד עם ניתוח קפדני וביקורתי ביותר. זכרו כי המטרה היא לשלוט בכל הסיכונים האפשריים. לכן, אם אנו מכירים את החשיפה של החברה, כמו גם את ההסתברות האובייקטיבית והסובייקטיבית להתרחשות של סיכון, אנו יכולים לסווג אותם ולהעדיף את אלו שמעניינים אותנו ביותר, תלוי במה שנראה לנו החשוב ביותר במסגרת מדיניות החברה.
- העריך ותעדף סיכונים: בעזרת הערכות וניתוחים אלה נוכל להשיג את האינדיקטורים הראשונים שעליהם ניתן לסייג ולכמת את הסיכונים. אלה ההפסדים הפוטנציאליים, אותם נבסס על סדרות היסטוריות המאפשרות לנו לערוך קירוב. כמו גם KRI (אינדיקטור סיכון מפתח). בדרך זו נוכל להשיג אינדיקטורים המאפשרים, באופן מסוים, להעריך סיכונים בצורה אובייקטיבית יותר, וכן לתעדף אותם.
- השלם את מטריצת התעדוף: כאשר כל הסיכונים מזוהים ונמדדים, הדבר הבא שנותר הוא לתעדף אותם. לשם כך, על סמך ההסתברות והנזק הפוטנציאלי, אנו יכולים לסווג אותם, ולתעדף את אלה הדורשים פעולה מיידית יותר, כמו גם את אלה שנמצאים הנזק הפוטנציאלי ביותר. לצורך סיווגם, נסווג אותם במטריצה של תאים צבעוניים המודדים, באדום, אם הסיכון גבוה; בצהוב, אם אנחנו מדברים על סיכון בינוני; בירוק, אם הסיכון נמוך.
- אימוץ אסטרטגיותלאחר שמזהים את כל הסיכונים, כמו גם את סדר העדיפויות של אלה, אנו ממשיכים לאסטרטגיה. במילים אחרות, אנו מגדירים אסטרטגיות אפשריות למתן את ההשפעות השליליות האפשריות שעלולות לגרום לסיכונים אלה בחברה שלנו.