מתודולוגיות Agile (או Scrum) הן מערכות ניהול המשמשות לתיאום צוותים ופרויקטים תוך שימוש יעיל בזמן ובמשאבים, באופן דינמי ומדויק. הם מורכבים מתאום פרויקטים מורכבים בסביבות משתנות, אך דורשים מהירות, כגון פרויקטים טכנולוגיים או סטארט-אפים. Scrum היא אחת המתודולוגיות הזריזות הנפוצות ביותר.
מתודולוגיות זריזות מורכבות מהדרגת הפרויקט, איטרציה לעיתים קרובות והשגת אבני דרך קטנות בטווח הקצר, אך תכוף, ותיקון שגיאות בהקדם האפשרי.
הטכנולוגיה מתקדמת בקצב מסחרר, כך שלא ניתן לעכב פרויקטים בזמן או לעבוד עם המקצבים והתבניות שעשו מהנדסים ויועצים עד כה. יש לספק מהירות, זריזות וגמישות מסוימים להזמנות הלקוחות או מה שהשוק דורש. זו הסיבה שעולה הצורך ביישום מתודולוגיות עבודה זריזות. הם קשורים קשר הדוק למערכת של מודל ההפעלה הרזה, עליה דיברנו בפוסט אחר.
שלבי תהליך המתודולוגיות הזריז
אנו הולכים להגדיר את השלבים הבסיסיים של תהליך עבודה תחת מתודולוגיה זו:
צבר של מוצר אחד (בהמתנה לעבודה)
זה מורכב מעריכת רשימה עם הפונקציות שיש לבצע ואת העדיפות של כל אחת מהן.
צבר ספרינט 2 (עבודה ממתינה לכל ספרינט)
הוא מורכב מבין כל חברי הצוות, בחירת פונקציות מסוימות לפיתוח ומסירה בפרק זמן קצר (ספרינט). עליכם להגדיר משימות, זמן משוער לכל אחד ואחראים עליו לקבל משלוח ראשון ללקוח.
3-ישיבות
כדי להגיע לתוצאות בצוות העבודה, מתקיימות פגישות יומיות קצרות שהוכנו בעבר על ידי כל חבר, בהן נחשפת העבודה שבוצעה, הקשיים שנתקלים בהם ומה ימשיך להיעשות עם הגבלת זמן לחבר. באופן זה ניתן להשיג חזון עולמי של הפרויקט, להגדיר יעדים, זמנים לכל משימה ומוצעים פתרונות משותפים להשגת התוצאה הטובה ביותר בזמן המסירה.
סקירת 4 ספרינטים
בפגישה לפני המסירה ללקוח נבדקות הפונקציות שפותחו.
מפגש רטרוספקטיבי 5-ספרינט
בפגישה זו מעריכים את היעדים שהושגו ומשוב הלקוח. נעשה איזון בין הנקודות המשביעות, השגיאות והבעיות שנמצאו כדי למנוע אותן בעתיד או להציע פתרונות יעילים יותר אם יתעוררו שוב.
לאחר מכן, ישנם סוכנים שונים בכל צוות עבודה, הזמנים משתנים ואפילו טכניקות העבודה, תלוי במגזר ובפרויקט.
מאפייני מתודולוגיות זריזות
בין המאפיינים של מתודולוגיות זריזות, בולטים הדברים הבאים:
- עודדו את עבודת הצוות ותקשורת למען מטרה משותפת.
- בעזרת מערכת זו ניתן לייעל את זמן הפגישות הנחוצות, אך במקום בו אינן יכולות להרשות לעצמן לבזבז זמן. כל דקה זה כסף. פגישות נצחיות כבר אינן נחוצות כאשר כל נקודה נידונה בהרחבה, בהן מגדירים כל העת מטרות מחדש או כאשר דנים בנושאים שאינם על סדר היום.
- משפר את יכולת הניהול העצמי של העבודה והזמן של כל אחד מחברי הצוות, קבלת האחריות והמשמעת. אין צורך שיהיה מפקח 24 שעות המגדיר את המשימות שלך ובודק אם הן בסדר.
- באמצעות משלוחים קבועים ללקוח ניתן להשיג ולשפר משוב בשלב הבא מבלי שיהיה מאוחר מדי וזה עולה לנו יותר לשנות את המוצר. אתה כבר לא צריך לחכות שזה יסתיים כדי להראות את זה ללקוח ולתת לנו את דעתו. יש יותר תקשורת ושקיפות בין הלקוח לעובדים.
- קבל התאמה מדויקת יותר של המוצר למה שהלקוח זקוק לו. פעמים רבות לא ידוע בדיוק איזה מוצר הם רוצים. לכן יש צורך לעבוד יחד עם המפתחים ולמצוא את הפיתרון הטוב ביותר.
- במערכת זו ניתן למזער סיכונים על ידי התמודדות עם שינויים בצורה גמישה יותר ופחות יקרה בכל הרמות.
