פרק הזמן שהחברות מקימות בכדי להתחיל את חייהם הכלכליים והמסחריים ידוע כשנת הכספים, לרוב מעל 365 יום.
הקמת ראשיתה וסיומה של שנת הכספים מועילה לחברות סחר וסוגים אחרים של ארגון לקבוע מדידות והשוואות בין נקודות הבקרה השונות שלהן. במילים אחרות, הוא מאפשר סדר ושליטה במשתנים הכלכליים או העסקיים איתם הם עובדים.
בכל שנת כספים מיושמים אותן אסטרטגיות עסקיות או מדיניות שכל חברה החליטה בעבר להפעיל. מנקודת מבט זו, קיומן של תקופות שונות של מימוש כלכלי משמש להערכת חיי החברה ותפעולה לאורך זמן; כלומר האבולוציה שלה.
כל חברה חייבת לקבוע באופן חופשי את תחילתה ואת סיומה של שנת הכספים שלה, רק לשנות זאת לאחר המסר המקביל לרשויות המס במדינתם.
מיקום בלוח השנה של הכספים
ברוב מדינות העולם, כולל ספרד, שנת הכספים נמשכת מ -1 בינואר עד 31 בדצמבר. עם זאת, בהתאם לאופי החברה, השנה המכוסה בשנת הכספים עשויה שלא לחפוף לשנה הקלנדרית.
בסוף שנת הכספים, חברות קבעו את זמן השנה לחישוב התוצאה החשבונאית לשנה. באופן זה, מתבצעת הסדרת כל חשבונות ההכנסות וההוצאות של החברה.
באופן דומה, בסוף השנה הכספית, חברות בדרך כלל מפתחות את המאזן בכדי לבחון את הרגע שלהן מבחינה כלכלית ואסטרטגית, כמו גם את תוצאות השנה לסיום.
מנקודת מבט חשבונאית חשוב לציין כי כל שנת כספים מרמזת על פתיחה וסגירה של פנקסי החשבונאות, בנוסף לפעולות בהתאמה הטמונות בפעילות החשבונאית של החברה והמשמעותית בשינוי השנים.
