דיגיטציה היא התהליך שבו ממירים תהליכים אנלוגיים ואובייקטים פיזיים לפורמט דיגיטלי.
במילים אחרות, דיגיטציה היא ההליך שבאמצעותו ניתן להתחיל לבצע פעולות מסוימות באמצעות מדיה דיגיטלית, כגון מחשבים או סמארטפונים, בדרך כלל בעזרת חיבור לאינטרנט.
באופן דומה, דיגיטציה מתייחסת לשינוי פורמט, של מאמרים או מסמכים, מהפיזי לדיגיטלי. כלומר, הקבצים כבר אינם על הנייר כדי לעבור למסך.
ראוי להבהיר את הדיגיטציה היא תהליך שלא מבוצע רק על ידי חברות או מוסדות. במקום זאת, זהו שינוי באופן שבו אנשים מנהלים כל מיני מידע, החל מבנקים פיננסיים וקבצי תמונות שכבר אינם מודפסים בכדי להכניס לאלבום. במקום זאת, כעת תמונות נשמרות בדרך כלל בקובץ דיגיטלי וניתן להעלות אותן למשל לענן.
יתרונות וחסרונות של דיגיטציה
בין היתרונות של דיגיטציה אנו יכולים להדגיש את הדברים הבאים:
- זה מאפשר חיסכון בנייר ובדיו, מכיוון שהמסמכים נשמרים בארכיון דיגיטלי.
- בהמשך לנקודה הקודמת, על ידי שימוש בפחות נייר, נוצר פחות פסולת המסייעת לסביבה.
- קל יותר לשתף מסמכים דיגיטליים. לדוגמא, בואו נדמיין שאנו מבצעים הליך מול מוסד שנמצא בעיר או במדינה אחרת. לאחר מכן, ניתן לשלוח מסמכים בדוא"ל ולהגיע מיד. זאת, במקום לשלוח את הניירות המתאימים, שייקח ימים או שבועות.
- קל יותר לאתר קובץ כאשר הוא נמצא במדיה דיגיטלית. זאת, לעומת מה שיש לחפש מסמך ספציפי בין ערימת ניירות.
- הדיגיטציה נלחמת גם בכלכלה הבלתי פורמלית ובשחיתות השלטונית.
עם זאת, לדיגיטציה יש גם כמה חסרונות:
- לא כל האנשים יכולים להכיר את המדיה הדיגיטלית בקלות, במיוחד אם הם כבר זקנים. לכן, גם אם ישות תשנה כמה מהנהלים שלה לדיגיטליים, חלק מהמשתמשים לא יהיו נוחים או לא ששים למערכת החדשה.
- לא תמיד הדיגיטלי הוא בלתי מתקיים. יכול להיות שבגלל טעות אנוש או וירוס, למשל, הקבצים אבדו.
- בדרך כלל הדיגיטציה אינה מיידית, לוקח זמן מסוים להצליח להעביר את כל הקבצים, למשל, של חברה, מהמדיום הפיזי למדיגיטלי.
- כשאנשים חולקים מסמכים או מידע במדיה הדיגיטלית, תמיד יכול להיות סיכון שהנתונים יפלו לידיהם של אנשים חסרי מצפון כמו האקרים.
דוגמה לדיגיטציה
בואו נדמיין שחברה בנקאית, כחלק מתהליך הדיגיטציה שלה, החליטה לאפשר שליחת דוחות אשראי בדואר. הם יעשו זאת בהדרגה, החל מלגבות סכום נוסף עבור שליחת המסמך הפיזי. באופן זה, הלקוחות מוזמנים לקבל את המידע רק בדוא"ל.
לאורך זמן, פחות ופחות לקוחות בנקים צריכים להיות מוכנים לשלם עבור קבלת הצהרת הנייר שלהם.
