מעגל הוא הליך לפיו פעולות או יתרות מסוימות מאומתות בחשבונות החשבונאיים. זאת, בבקשת מידע מצדדים שלישיים המקושרים לחברה. זהו תהליך המהווה חלק מתהליך הביקורת.
כלומר באמצעות מעגול, החברה מבקשת, למשל, ספק, לקוח או נושה (כגון הבנק) לאשר במסגרת חשבונתה את רישום עסקה מסוימת בחשבונותיה.
ההפצה מתבצעת באמצעות שליחת תקשורת המבקשת לספק לרואי החשבון או רואי החשבון את המידע המקושר במסמך הבקשה. זאת, על מנת לאמת מידע ולאמת את תקפות הדוחות הכספיים המבוקרים.
כדי להסביר זאת בדרך אחרת, מעגול מאפשר בדיקת המידע החשבונאי, המאמת כי הצד שכנגד בעסקה רשם אותו גם בחשבונאות שלהם.
מעגול הוא טכניקה שיכולה לשמש מבקרי מס, כמו גם מבקרי פנים וחוץ. באופן זה, הוא חלק מעבודת הבקרה של אנשי המקצוע הללו.
ביקורת חיצוניתביקורת פנימיתסוגי מעגליזציה
הסוגים העיקריים של מעגליזציה הם:
- חִיוּבִי: מתבקשת תגובה, בין בהסכמה ובין באי הסכמה, בנוגע למידע הנדרש.
- שלילי: תגובה מתבקשת רק במקרה של אי הסכמה עם הנתונים או המידע המוצג.
- ישיר: הבקשה כוללת את הנתונים שמבקשים לאשש.
- עיוור: סוג זה של בקשה דורש יתרת חשבון או פעולות התואמות לתקופה מסוימת.
דוגמה למעגל
הנה דוגמה להליך מעגליזציה:
10 בפברואר 2020.
אדונים
בנק GFK,
לימה, פרו
אדונים נכבדים,
רואי החשבון שלנו, Linares y Asociados SL, עורכים את הסקירה השנתית של הדוחות הכספיים שלנו. מסיבה זו, אנו מבקשים מכל הלב לאמת את יתרת חשבונות הבנק שלנו נכון ליום 31 בדצמבר 2019.
במקרה של אימות מסמכים אחרים על שמנו כגון זיכויים, אוספים, ערבויות, בין היתר, נשמח ליידע את רואי החשבון שלנו על הפרטים המתאימים בכדי להקל על התאמת חשבוננו.
כמו כן, מתבקש העתק מדוחות החשבון החודשיים לתקופה שבין 1 בינואר 2019 ל -31 בדצמבר 2019. אנו נשמח לשלוח את תגובתך ישירות למשרד 407 של אבנידה אל פולו. תודה מראש על שיתוף הפעולה שלך.
בכנות,
Ofitextiles SA
סרחיו לורנטה קנטואריות
מנהל כללי.