תקציב הרכישה הוא סוג של תקציב המגביל את כמות חומרי הגלם שרוכשת חברה. המטרה שלך היא לבצע אופטימיזציה של משאבים ולעקוב אחר המכירות והמלאי.
תקציב הרכישה, המכונה גם תקציב הרכישה של חומרי גלם, כולל הקצאה כספית של חברה לרכישת חומרי גלם שהופכים לייצור סחורות ושירותים. תקציב זה עוזר לעקוב אחר המכירות שבוצעו ולהימנע מהחברה שתצטרך להפסיק את הייצור בגלל מחסור בחומרי גלם.
בנוסף לכך, תקציב הרכישה מאפשר לך לייעל משאבים, ולהימנע מרכישות גדולות הסובלות מבזבוז. זה נותן אפשרות להקצות את הכסף לפעולות אחרות שעשויות להועיל יותר לחברה.
מצד שני, היא גם מציעה אפשרות לשפר את מצבה של החברה מול הספקים. זה מושג בזכות הערכה טובה יותר של חומרי הגלם לצורך רכישות גדולות יותר.
יתרון נוסף של תקציב רכישת חומרי הגלם הוא בכך שהוא מוזיל את עלות האחסון. החברה תרכוש רק את המשאבים שהיא באמת זקוקה לה, כך שהיא לא תאחסן יותר ממה שהשוק דורש.
לבסוף, יש לציין שתקציב זה נמצא בתקציב הייצור. באופן זה, חיוני לפתח ולעדכן את תקציב הרכישה על מנת להבטיח את כדאיות החברה.
איך מבצעים תקציב קניות?
על מנת להשיג את התקציב לחומרי הגלם, יש לרשום את הנתונים הבאים:
- עלות ייצור של הכמות הכוללת הנדרשת בתקופה מסוימת.
- ערך חומרי הגלם במלאי.
- מלאי הכרחי לכיסוי הביקוש הכולל.
לאחר חישוב הכמויות הנ"ל מתקבל תקציב הרכישה באמצעות הנוסחה הבאה:
מחשב = עלות ייצור + מלאי נדרש - חומרי גלם מלאי
לאחר פתרון נוסחה זו, נקבל מהו תקציב הרכישה של החברה.
דוגמא לתקציב הרכישה
נניח שיש לנו מפעל לבגדים ועלות הביקוש הכוללת שלנו היא 250,000 יורו. בנוסף לכך, במלאי שלנו יש בד בשווי של 50,000 €. לבסוף, יש לנו 400,000 € של חומרי גלם במחסן שלנו כדי להיות מסוגלים לענות על הביקוש ללא שום בעיה.
כדי להשיג את תקציב הרכישה אנו פותרים את הנוסחה הקודמת:
מחשב אישי = 250,000 + 400,000 - 50,000
מחשב = 600,000 €
תקציב הרכישה שלנו יהיה 600,000 אירו
לסיכום, תקציב הרכישה הוא סכום הכסף שעל החברה להוציא על חומרי גלם כדי לייצר את מוצריה על מנת לספק את הביקוש ללא קשיים.