רישום מנהלי - מה זה, הגדרה ומושג
התיק המינהלי הוא מכלול המסמכים המשמשים בסיס לגוף מנהלי לפסוק החלטה מנהלית.
על התיק המינהלי להיות מורכב מכל המסמכים הרלוונטיים המסייעים למינהל הציבורי לפתור בעיה. במילים אחרות, עליו לכלול את כל הגזירות, ההסכמים, המבחנים, הדעות ואף ההודעות.
מסמכים שאינם שייכים לקובץ הניהולי
ישנם מסמכים מסוימים שאסור לכלול בתיק הניהולי בגלל חוסר הרלוונטיות שלהם:
- מסמכים המכילים דעות סובייקטיביות או הערכות.
- מידע מכין עזר או תמיכה שאינו מספק מידע חדש.
- תקשורת פנימית בין פקידי המינהל הציבורי.
- דוחות שאינם חובה.
מאפייני התיק הניהולי
התכונות העיקריות הן:
- התיק הניהולי מתבצעת על ידי כל המסמכים האוספים פעולות או הליכים מינהליים מתחילת הפעולה באופן רשמי על ידי הממשל או לבקשת צד.
- זה מקדם כי קובץ זה יהיה אלקטרוני ולא על הנייר.
- כדי שקובץ מנהלי זה ימלא את תפקידו, הוא מאורגן באופן כרונולוגי ונפרד.
- המסמכים עוקבים ומבוססים על ראשי תיבות.
- תחילתו של כל הליך, מכל סוג שהוא, מתחיל ביצירת אותו קובץ, בו נאספים נתונים בסיסיים.
- קבצים אלה מביאים עילה למעשים או הסכמים מינהליים. ניתן לערער על מעשים או הסכמים אלה בפני בתי המשפט. לפיכך, קובץ זה משמש כראיה לבדיקה אפשרית בפני בתי המשפט בסמכות השינוי-מנהלית.
שליחת התיק לבתי המשפט
היבט חשוב בתיק מינהלי זה, הכולל כרונולוגית את כל ההליכים, הוא הגשתו לבתי המשפט כאשר מאותגרים במעשים מינהליים. כיצד נעשה המשלוח הזה על כל ערבויותיו?
- יש לשלוח את התיק על ידי הגוף המינהלי שהסתמך עליו כדי להכתיב את הפעולה בערעור.
- עליך לשלוח קובץ זה תוך פרק זמן קצר שנקבע בחוק המינהלי.
- אם התיק לא נשלח לבית המשפט על מנת שיוכל לוודא האם המעשה המינהלי המבוסס על אותו תיק הוא על פי החוק, השופט רשאי לקנוס את המינהל הציבורי בגין אי ציותו.
סוגי קבצים
סוגי הקבצים העיקריים הם:
- תיקי בית משפט: הם מתחילים בהצגת התביעה והיא נוצרה על ידי פקידי המשפטים. התיק מסתיים כאשר השופט גוזר על תיק התהליך או מתיר עונש. אם עורך דין צריך לדעת באיזה שלב של ההליך עניינך, אתה יכול לבקש מבית המשפט למסור את התיק המלא כדי שתוכל לדעת את כל פרטי ההליך השיפוטי.
- תיקים אדמיניסטרטיביים: הם יכולים להתעורר מכל סוג שהוא. זה יכול להיות משמעתי במהותו. לדוגמא, נפתח תיק לפקיד שלא מילא את תפקידו. או שזה יכול לפתור את העתירה של אזרח. לדוגמא, נפתח תיק לקבלת אזרחות.
- תיק המשטרה: תיק זה הוא בעל אופי פלילי, מכיוון שתפקידו לאסוף את המידע הדרוש כדי לדעת אם מתבצע פשע שיובא בפני השופט ובתורו הוא בהתאם לתיק השיפוטי.
