נקודת ההזמנה היא רמת המניות בהן, על סמך קריטריונים, עלינו להשלים אותן, מטרתנו היא למנוע מחסור.
שיטה זו שימושית כדי למנוע מלאי שנמצא במלאי. זאת מאחר שהוא משמש לקביעת הנקודה המדויקת בה יש לבצע את ההזמנה אצל הספקים ובכך למנוע מצב של מחסור בו אנו זקוקים למלאי להמשך הפעילות.
חברות נותרות חשופות לתנודות בביקוש ולרמות ההיצע שלהן. בראשון שהם לא יכולים לשלוט, הם יכולים רק לחזות את זה בדיוק רב יותר או פחות. בינתיים, רמת ההיצע היא משתנה פנימי שהם יכולים לשלוט בו. לכן עליהם לוודא שהמפלס מספיק בכדי לשמור על מלאי המדפים.
לשם כך, נקודת ההזמנה היא כלי שימושי מאוד להשגת מטרה זו.
כיצד לחשב את נקודת ההזמנה מחדש
חישוב נקודת ההזמנה הוא תהליך פשוט. ראשית, זה מחייב את הארגון להיות ברור לגבי רמת המכירות היומית הממוצעת שלו. שנית, עליכם לדעת על זמני האספקה של הספקים, בטווח של ימים מופחת ככל האפשר. לסיום, בררו אם יש מדיניות מלאי ביטחונית או לא.
לאחר שהנקודות הקודמות ברורות, החישוב הבא מתבצע:
ROP = מכירות יומיות ממוצעות * זמן אספקה + מלאי בטיחות
במקרה שאין מלאי בטיחות, משתנה זה שווה ל- 0 בנוסחה הקודמת. זה יכול לקרות בעת מכירת מוצרים מתכלים או כאשר זמני האספקה לעיתים קצרים.
ייצוג גרפי של נקודת ההזמנה
מבחינה גרפית, מחזור ההחלמה דרך ה- ROP ייראה כך:
כאשר אתה משתמש ב- ROP, אתה רוצה לחשב בצורה מדויקת ככל האפשר את הזמן שבין P1 (נקודת הזמנה) ו- R.1 (זמן החלפה). אם אין מלאי בטיחות, טעות באומדן פירושה מחסור. לכן, יהיו לכך השלכות שליליות על החברה.
לסיום, חשוב להדגיש כי הערכים לחישוב המשתנים אינם קבועים. במילים אחרות, לחברה יכול להיות ROP מסוים לפרק זמן מסוים. תקופה זו יכולה להיות חודשית, רבעונית או חצי שנתית, למשל. בכל מקרה, זה תלוי במחזור הביקוש לאורך השנה.
דוגמה לנקודת סדר
נניח שאלפא היא חברה המציגה את התוצאות הבאות במכירותיה:
| חוֹדֶשׁ | מכירות (ביחידות) |
|---|---|
| יָנוּאָר | 840 |
| פברואר | 1.000 |
| מרץ | 930 |
אם אנו מפשטים ל -30 יום בחודש, אנו מקבלים כי 31 יחידות נמכרות בממוצע ליום. כעת, כדי לחשב את זמן המסירה יש לנו את המידע הבא:
| הזמנות | חוֹדֶשׁ | זמן אספקה (בימים) |
|---|---|---|
| 1 | יָנוּאָר | 7 |
| 2 | יָנוּאָר | 6 |
| 3 | פברואר | 8 |
| 4 | מרץ | 7 |
לכן, יש לנו שזמן האספקה הממוצע הוא 7 ימים. בנוסף אנו יודעים כי לחברה מלאי בטיחות המכסה 4 ימי מכירה. כעת נמשיך לחשב:
ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341
במקרה זה השגנו כי על החברה לבצע את ההזמנה כאשר יש לה 341 יחידות במלאי.
החשיבות של נקודת ההזמנה
על החברה להימנע ממלאי שאינו במלאי או מהצטברות של מניות סרק. במקרה הראשון אתה מאבד הזדמנויות מכירה ובשני צובר עלויות אחסון.
לכן, ה- ROP הוא כלי שימושי למניעת שני התרחישים ושם טמונה החשיבות לדעת זאת. זה גם עוזר לייעל את המלאי ולהשלים אותו בזמן הנכון.
