מסמך מסחרי, או מסמך מסחרי, הוא כותרת המונפקת, בכתב, כדי להעיד על עסקה מסחרית או מסחרית המתבצעת בין שני צדדים.
לכן, מה שהוא מבקש הוא לתעד בכתב את מה שקרה במבצע. בו ייחשפו העובדה, התנאים המוסכמים וכל מידע אחר שמעניין. כמובן שמידע החלקים חייב להופיע בצורה ברורה ומפורטת.
סיבות לשימוש ודרישות של מסמך עסקי
ישנן מספר סיבות להשתמש בהן. החשובים ביותר הם:
- הראשון, שכבר הוזכר, מתעד את ההסכם. זה חיוני, שכן אם הכל בכתב, זה יקל על עבודת השופטים; במקרה של הגעה לבתי המשפט. לכן, בקשרים עסקיים, עדיף שהכל יהיה ברור ותמציתי.
- השנייה היא הצדקה להקליט פעולה. בלעדיהם, מבחינה משפטית, לא ניתן יהיה לבצע את הרישומים החשבונאיים.
- שלישית, היחסים בין הצדדים נקבעים בבהירות בכתב. באופן זה מפורטים הזכויות והחובות של כל אחד.
לגבי הדרישות של מסמך מסחרי, אלה יהיו הדברים הבאים:
- שם, המגדיר את סוג המסמך העסקי.
- תאריך הנפקה, השפעה או תפוגה.
- מספר הזמנה, המאפשר הזמנתו והגשתו.
- נתוני המעורבים במבצע.
- מושגים וכמויות מפורטים. על הדמות להיות כתובה באותיות ומספרים.
- מושג ופרטי העסקה.
- חתימת הצדדים או הצדדים המוסמכים שלהם.
סוגי מסמכים עסקיים
ישנן שלוש קבוצות סיווג עיקריות למסמך עסקי.
- מלכתחילה, תלוי אם נוטריון ציבורי מתערב או לא (נוטריון) יש לנו את הפרטי והציבורי. בראשון יש צורך רק בחתימת הצדדים ובאחרון יש להעלותם למעשה ציבורי.
- במקום השני יהיו אלה האינפורמטיביים והתומכים. ההבדל הוא שהראשון מכיל מידע מסחרי רלוונטי והשני משקף עסקת תשלום כספי.
- לבסוף, יהיה לנו את הסחיר והלא סחיר. הראשון מייצג חובת תשלום וניתן להמיר אותו במזומן. בנוסף, תוכלו לעשות איתם עסקים. האחרונים הם רק תמיכה מידע או עסקה.
דוגמאות למסמך מסחרי
לסיום, בואו נסתכל על כמה דוגמאות ואיך נוכל לסווג אותן.
- תעודת משלוח או תעודת משלוח: הוא מפרט את הסחורה שנמסרה ללקוח, ובמקרה המתאים, את תנאי המכירה. זה בדרך כלל השלב שלפני הוצאת החשבונית. זה לא יהיה סחיר, פרטי ואינפורמטיבי.
- קבלה: הוא מורכב ממסמך המשקף עסקת מכירה ורכישה ותנאיו. זה לא יהיה סחיר, פרטי ואינפורמטיבי.
- צ'ק: מאפשר למקבל להשיג מזומן מבנק המשלם. אנו עומדים בפני מסמך סחיר, מכיוון שניתן לאשר אותו. כמו כן, זה יהיה פרטי ותומך (החשבונית היא המסמך המקורי).
- קַבָּלָה: זו הוכחה לתשלום חוב ופטור את החייב באופן חלקי או מלא. זה לא יהיה סחיר, פרטי (אם כי ניתן להעלות אותו לציבור) ותמיכה, שכן המסמך המקורי יהיה זה של החוב.
- כדוגמה אחרונה, מסמך מסחרי אחר יהיה שטר החוב.: זה שונה מהצ'ק-אין כי יש לו תאריך תפוגה. מי שיקבל אותו לא יוכל לאסוף אותו לפני תאריך זה. זה יהיה סחיר, פרטי ותומך.