אימון עבודה הוא שפעילות המתמקדת בהכנה מתמדת והכשרה של משאבי אנוש. במובן זה מדובר בפעילות קבועה ומתוכננת המבוססת על הכנת הצוות שיבצע פעילות עבודה מסוימת.
הכשרה בעבודה, או הכשרה עסקית, אם כן, היא פעילות שמבצעת החברה. בכך אחראי המשרד על הכנת והכשרת עובדיו לביצוע פעילות עבודה מסוימת. במילים אחרות, זוהי טכניקת אימון המורכבת מפיתוח כישוריהם, ידיעותיהם, כמו גם כישוריהם.
הכנה זו מתבצעת בצורה מתוכננת, שיטתית וקבועה. בהתחשב בשינויים הרציפים באסטרטגיה של החברה, תוך הטמעת חידושים וכלים חדשים, כמו גם טכניקות ייצור, הכשרה זו חייבת להיות קבועה ומסופקת לאורך חיי העבודה שלנו. מטרתה היא שהעובד לא נופל להתיישנות.
באופן זה העובד משתפר עם הזמן, תוך שהוא משיג את תפקידו טוב יותר. כמו כן מקודמות כלכלות למידה, המביאות יתרונות גדולים לחברה, למעסיק, לעובדים ולצרכנים עצמם.
מאפייני הכשרה בעבודה
ברגע שנדע את המונח, בואו נראה את המאפיינים העיקריים שלו:
- זו טכניקה שמקדמת החברה.
- זה ידוע גם בשם "הכשרה עסקית".
- זו טכניקת אימון.
- זה מורכב מהכנת הצוות שלנו לקיום תפקידם.
- יש לתכנן הכשרה זו ולהיות עקבית עם הפונקציות שיש לבצע על ידי העובד.
- יש לספק הדרכה באופן שוטף. זאת אומרת, כל הזמן לאורך זמן, כדי לא ליפול להתיישנות הצוות.
- מקדם שיפור מתמיד של הצוות. באופן זה מקודמת גם כלכלת הלמידה.
סוגי הכשרה בעבודה
בין סוגי ההכשרה הקיימת, עלינו להדגיש את הדברים הבאים, בהתאם לפרמטרים שנקבעו להלן:
תלוי בפורמליות
בהתאם לרשמיותה, אנו יכולים לסווג הכשרה זו כפורמלית ולא פורמלית.
- הכשרה פורמלית: זה שתוכנת, נקבע לו לוח זמנים ועוקב אחר סדר מסוים. קורס, תואר שני או הכשרה בחברה.
- הכשרה בלתי פורמלית: זה שלא תוכנת. זה לא עוקב אחר מבנה, כך שהוא אפילו לא תוכנן. זהו מקרה של המלצה, הנחיות לקראת ביצוע העבודה וכו '.
תלוי ברלוונטיות שלהם או במיקום שלהם בחברה
בהתאם לתפקיד שעובדים העובדים בחברה והרלוונטיות של מעשיהם, אנו יכולים לסווג את ההדרכה באופן הבא:
- אימון במכירות: ממוקד בעובדים הפועלים במחלקה המסחרית.
- אימוני מנהיגות: למנהלי כוח אדם שעליהם לטפח את מנהיגותם ואת יכולתם להניע אנשים.
- הכשרת מנהלים: התמקד בהכשרת האחראים ליחידה עסקית, למשל.
- הכשרה לרואי חשבון, על תקנות חשבונאות: זו הדוגמה הטובה ביותר להבין כי הכשרה זו חייבת להיות קבועה, מכיוון שהיא מתמקדת בעדכון הידע של מי ששולט בהתחייבויות החברה מול המדינה.
בנוסף לדוגמאות המצוטטות, ישנם סוגים נוספים בהתאם למיקומך.
תלוי באופיו, או מטרתו
כל האימונים, כאשר הוא מועבר, חותרים אחר מטרה מסוימת. באופן זה, כאשר עובד מתחיל בחברה, נוצר הכשרה ספציפית המאפשרת הסתגלות, שילוב ופיתוח עתידי.
מסיבה זו, אנו יכולים גם לסווג הכשרה זו על פי טיבה. לשם כך אנו מתחלקים כדלקמן:
- הכשרת היכרות: זה שהתמקד באלה שהתחילו לאחרונה בחברה.
- הכשרה למתחילים: אחד מהם התמקד בכוח אדם שהחל לאחרונה למלא את תפקידו במסגרת החברה.
- הכשרה לקידום: התמקד בהכשרת צוות ספציפי אותו תרצו לקדם.
יתרונות הכשרה בעבודה
הכשרה בעבודה, ככזו, מספקת שורה של יתרונות לחברה שעושה בה שימוש, ומכשירה את עובדיה ללא הרף.
בין היתרונות הללו, יש להדגיש את הדברים הבאים:
- רוח צוות מטופחת.
- העובדים מחויבים יותר לחברה, ולמטרותיה.
- ניתן להגדיל באופן דרמטי את רמות הפריון.
- העלויות מופחתות.
- הזמנים קצרים יותר.
- הם מנצלים כלכלות למידה, היקף, גודל.
- משפר את ביצועי העובדים בחברה.
- סביבת העבודה טובה יותר.
- באופן כללי, זה משפר את תפעול החברה ולכן, את תשואות הפעילות.
דוגמא להכשרת עבודה
להעצמת הרעיון, להלן דוגמה בה חברה מציעה הכשרה עבודה לעובדיה, תוך השגת שורה של הטבות כתוצאה מכך:
אז בואו נדמיין שאנחנו הבעלים של חברה המייצרת רהיטים בספרד.
זוהי הפעילות העיקרית שלנו, ויש לנו צוות של 10 מרכיבי רהיטים, האחראים על ביצוע הפעילות העיקרית של החברה: הרכבת רהיטים.
באותו אופן נודע לנו שהמתחרה שלנו, בסין, רכש כלי חדש, שמאפשר לו להפחית זמנים מכיוון שהוא מרכיב את הרהיטים בצורה מהירה יותר.
רכשנו במהירות את המכונה והכנו הכשרה שתלמד את עובדינו כיצד להשתמש בה.
לכן, ברגע שהכשרנו עובדים, הם יוכלו לעשות בה שימוש (הכשרה) ולשפר את פעולת הייצור, תוך צמצום זמני ההמתנה, הפחתת עלויות, הגדלת התפוקה, ובדרך אגב - רווחי החברה.
זו הכשרה לעבודה, והנה דוגמא ליתרונותיה.