ניהול אדמיניסטרטיבי הוא מכלול הפונקציות הקיימות בארגון, המחפשות קבלת החלטות ואסטרטגיות חיוביות עבורו.
בתחום העסקי ובניהול הארגונים, ניהול אדמיניסטרטיבי מהווה שלב חיוני עבור החברה. התפקידים המינהליים המתמקדים בקבלת החלטות כלולים בה.
במובן זה, סוג זה של ניהול מרמז על הצורך לרכז, במבנה מסוים, את היכולת להוביל ולנהל את עתידה של חברה.
מסיבה זו, שלב זה של ניהול עסקי מסתמך במידה רבה על איסוף מידע על תפקודו של ארגון.
יחד עם זאת, היא דורשת נתונים על סביבתה הכלכלית ועל יכולת ההתאמה של החברה אליה.
ההערכה והפרשנות של החומר הכלכלי והנסיבות האמור חייבות לאפשר למנהל לנקוט אסטרטגיות ואמצעים עסקיים מועילים או מוצלחים.
בתורו, הכיוון הניהולי לוקח על עצמו את המשימה להנחות ולתאם את שאר המחלקות השייכות לתרשים הארגון של החברה הנדונה.
המאפיינים העיקריים של הניהול הניהולי
לתהליכים הניהוליים האופייניים לעבודת הניהול יש מאפיינים בסיסיים:
- אַחֲרָיוּת: על ההנהלה להניח את ההשלכות העסקיות האפשריות הנגזרות מהקבלת ההחלטות הגלומה בעמדתה.
- הכשרת מנהלים: במסגרת הפונקציות הניהוליות הנגזרות מההנהלה, מניחים כישרון מקצועי מסוים לניהול צוות ופרופיל ניהולי.
- מַנהִיגוּת: ניהול מנהלי דורש ערכי ניהול וקבלת החלטות ריכוזית בדמויות יזמיות או מנהיגים מקצועיים.
- חזון אסטרטגי: ההנהלה מתמודדת עם עתידו של תאגיד, המבקש את הישרדותו הכלכלית בסביבתם, כמו גם את השגת היתרונות הכלכליים.
הפונקציות העיקריות של הכיוון הניהולי
בחיי היומיום של מנהל אדמיניסטרטיבי יש כמה פונקציות יוצאות מן הכלל:
- הערכת חלופות: לקבלת החלטות נכונות, ההנהלה מעריכה חלופות או אפשרויות עסקיות שונות.
- זיהוי הזדמנויות או בלתי צפויות: לטוב ולרע, על המנהלים האחראים לצפות לאירועים בלתי צפויים, כמו גם לנצל הזדמנויות או נישות שוק פוטנציאליות.
- יצירת מבנים וצוותים: באמצעות עבודת גיוס, ההנהלה יוצרת מבני חברה המותאמים לצרכי הארגון.
- כישורי תקשורת: במקרים רבים הכיוון הוא החלק הארגוני המופקד על נטילת משימות של תקשורת והעברת נתונים או נקודות מבט של חברה. זה המקרה כאשר הם נחשבים לאחראים ביותר.
הניהול הניהולי חל על המציאות
בתחום הכלכלה ניתן לאתר דוגמאות שונות לניהול מנהלי.
אלה יהיו תלויים בסביבה הנצפית, מכיוון שהם ניתנים לזיהוי במגזר הציבורי והפרטי כאחד.
דוגמה לכך תהיה דמותו של מנהל אדמיניסטרטיבי משותף, שתפקידיו מזוהים עם התפקידים בשלב מנהלי זה. זה ניתן להרחבה למושגים אחרים כגון דירקטוריונים, דירקטוריונים או אפילו עבודתו של מנכ"ל.
לחלופין, הכיוון הניהולי חל על הקשר ציבורי בדמות עמדות גבוהות של מדינה. משרדים, דירקטורים כלליים או אפילו הנהגות ממשלתיות עשויים להיות מוערכים מפריזמה זו.
