מטריקס Kraljic - מה זה, הגדרה ומושג

מטריצת Kraljic היא כלי בו חברות משתמשות בניהול רכישות.

מעל לכל, מדובר בכלי המאפשר סיווג של חומרים ושירותים שהחברה דורשת. חומרים ושירותים אלה מסווגים על פי רמת הסיכון שהם טומנים בחובם היצע. אך מעל לכל בגלל האופן בו הם יכולים להשפיע כלכלית על התוצאה הסופית של התהליך העסקי.

סיווג חומרים או מוצרים

ניתן לסווג חומרים או מוצרים באופן הבא:

1. ממונף

ראשית, מוצרים ממונפים הם המוצרים שיש לחברה ספקים רבים. המשמעות היא שהסיכון להשגת היצע מספק הוא נמוך מאוד.

לגבי ההשפעה הכספית, יש להם השפעה גבוהה על יחס העלות-תועלת. מכיוון שקל להשיג אותם והם בדרך כלל מוצרים סטנדרטיים.

2. אסטרטגי

אמנם מוצרים אסטרטגיים הם קריטיים עבור החברה. מכיוון שתהליך האספקה ​​שלו קשה מאוד ותהליך הרכישה שלו מסובך. מכאן משתמע כי סיכון ההיצע וההשפעה הכספית נחשבים לגדולים.

3. צוואר בקבוק

מצד שני, מוצרי צוואר בקבוק הם מוצרים שיש להם תהליך אספקה ​​מורכב מאוד, אך למרבה המזל משקלם בעלויות נמוך. במילים אחרות, יש להם סיכון היצע גבוה והשפעה פיננסית נמוכה.

4. שגרות

כמובן שקל לרכוש מוצרים שגרתיים ולכן תהליך האספקה ​​שלהם קל מאוד. מסיבה זו יש להם השפעה נמוכה על העלויות וגם סיכון ההיצע שלהם נמוך.

כיצד מגדירים אסטרטגיות

לאחר סיווג החומרים או המוצרים, החברות מגדירות את האסטרטגיות שיישמו בכל מקרה. כל אסטרטגיה שנבחרה צריכה לנסות למטב את תהליך האספקה.

1. אסטרטגיית מוצר ממונף

אכן, בשל המאפיינים של מוצרים אלה, אשר, כפי שציינו לעיל, יש ספקים רבים. האסטרטגיה הטובה ביותר תהיה משא ומתן עם ספקים להשגת היתרונות הטובים ביותר מבחינת מחיר ואיכות המוצרים. מכיוון שלחברה יש כוח מיקוח גדול יותר מול ספקים רבים, היא יכולה להבטיח את תנאי האספקה ​​הטובים ביותר.

במילים אחרות, האסטרטגיה הטובה ביותר שניתן ליישם היא למצוא את ההצעות וההצעות הטובות ביותר מהספקים.

2. אסטרטגיית מוצר אסטרטגית

ואכן, עם מוצרים אסטרטגיים לחברה ולספקים אותו כוח מיקוח. לכן, תהליך המשא ומתן ינסה להשיג הסכם win-win. כל זאת כדי ששני הצדדים יקבלו את היתרונות הטובים ביותר.

בכל מקרה יש ליישם אסטרטגיות שמשיגות שיתוף פעולה ותמיכה מצד הספקים. הדבר המומלץ ביותר הוא ליצור בריתות אסטרטגיות עם ספקים, על מנת להשיג את היתרונות הטובים ביותר.

3. אסטרטגיית מוצר צוואר בקבוק

כמו כן, מוצרי צוואר הבקבוק הם אלו שנותנים את מירב הבעיות בתהליך האספקה ​​שלהם. לכן יש לנקוט באסטרטגיה המבטיחה אספקה ​​מספקת. במקרה זה, יש לערוך הסכמים עם הספקים. על הסכמים אלה להבהיר את הסנקציות או העונשים שיינתנו במקרה של אי עמידה באספקה ​​הנדרשת.

בנוסף, יהיה צורך לקבל אפשרויות אחרות לספקים חלופיים במקרה של הפרות מסוימות. באופן שיהיה בטוח שההיצע הדרוש יתקבל. אם אנו מבינים זאת, כאן האסטרטגיה חייבת להסתובב סביב הבטחת ההיצע ההולם.

4. אסטרטגיית מוצרים שגרתית

ללא ספק, אלו הם המוצרים המציעים את הקושי הנמוך ביותר עבור מערכת המשלוחים שלך. אז הם אלה שהכי פחות נוגעים לחברות. לכן הדבר היחיד שהאסטרטגיה ליישם היא לחפש הוא ניהול משא ומתן להשגת מחירים טובים יותר עבור היקף הרכישה הנדרש. כלומר, השתמש במערכת חוזי ספקים.

דוגמה למטריקס Kraljic

הצעדים החשובים ביותר, למשל, להכנת מטריצת Kraljic הם:

1. זהה את משתני הניתוח

ראשית כל, לפני הכנת ותרשים מטריצה ​​זו, חשוב לזהות את הגורמים המנותחים. משתנים אלה הם:

ל. השפעה פיננסית

מלכתחילה ההשפעה הכספית היא זו שתשפיע ישירות על עלות החברה וכתוצאה מכך על הרווחים. ההשפעה הכספית מוערכת על ציר Y או ציר אנכי של המטריצה. כאן יש להתחשב בהיבטים כמו שונות המחירים ורמת הוצאות החברה על רכישות; שעשוי להשפיע על הרווחיות.

כמובן שבראש המטריצה ​​נמצאים המוצרים שיש להם את ההשפעה הגדולה ביותר על הרווחים. בחלק התחתון, אלה שמשפיעים במידה פחותה או לא משפיעים על הרווחים. כבר במטריקס בחלק העליון צוינו המוצרים הממונפים והאסטרטגיים. בעוד בתחתית המוצרים השגרתיים וצוואר הבקבוק.

ב. סיכון אספקה

כעת, סיכון ההיצע מתייחס לסיכון שמתנהל עם זמינות החומרים שהחברה זקוקה להם. שוק הספקים נלקח בחשבון תחילה. לאחר מכן נשקלים גורמים מגבילים כגון מחסור, מצבי מונופול ומחזורי ייצור שיכולים להשפיע על ההיצע.

מטבע הדברים, גורם זה ממוקם על ציר ה- X או הציר האופקי של המטריצה. בצד שמאל מוצבים המוצרים המהווים פחות סיכון אספקה. במקרה זה הם יהיו המוצרים השגרתיים והממונפים. בצד ימין המוצרים שקשה יותר למצוא, ולכן הם מציעים סיכון גדול יותר להיצע. המוצרים המוצבים בצד ימין הם המוצרים האסטרטגיים וצוואר הבקבוק.

2. צייר את המטריצה

המטריצה ​​משורטטת על ידי הצבת ההשפעה הכספית על הציר האנכי וסיכון ההיצע על הציר האופקי.

זה נעשה בדרך הבאה.

3. רשום את החומרים

בהמשך יש להכין את רשימת החומרים הנדרשים לתהליך הייצור.

לדוגמא, חנות נעליים דורשת את החומרים הבאים:

• לחלק העליון של הנעל: עור, בד או חומר סינטטי.
• לסוליות: PVC, גומי, גומי, פוליאוריטן או עץ.
• לעקב: גומי, מתכת או עץ.

4. פילחו את המטריצה ​​לרבעים

ברור כי פילוח המטריצה ​​לרבעים חייב להתבצע על פי החומרים וסיווגם.

5. אתר כל חומר או מוצר במטריצה

עם זאת, מיקום זה נעשה בהתחשב אם המוצר ממונף, אסטרטגי, שגרתי או צוואר בקבוק.

6. הגדירו את האסטרטגיות לכל רבע

לבסוף, יש להגדיר את האסטרטגיות המתאימות ביותר עבור החומרים או המוצרים הנמצאים בכל רבע.

לסיום, אנו יכולים לציין כי מטריצת Kraljic היא כלי שימושי וחשוב מאוד לכל חברה בכדי להפוך את ניהול הרכש שלה ליעיל יותר. זה עוזר להעריך את הסיכון באספקה ​​ואת ההשפעה הכספית של החומרים והשירותים הדרושים לחברה בניהול הרכש שלה. במילים אחרות, עם השימוש הנכון שלה, חברות יכולות להשיג יתרונות מרובים מאופן ניהול הרכישות והספקים. בחירת האסטרטגיה הטובה ביותר בניהול הרכישות שלך.