תרשים ארגוני אנכי מייצג את המבנה העסקי כפירמידה היררכית מלמעלה למטה, כאשר לרמות גבוהות יותר סמכות רבה יותר.
לכן, לסוג זה של תרשים ארגון יש קווי דמיון מסוימים לזה ההיררכי. לעיל הניהול הכללי והפונקציונלי ומתחת לרמות השונות, כגון מחלקות או מדורים.
לפיכך, סוג זה של ארגון שם את האינטרס שלו בסמכות, מעל לשיתוף פעולה, כפי שקרה בסוג המטריצה.
היתרונות הם מעל הכל שהסמכות וההיררכיה ברורים ואיתם האחראי, בניגוד לאחרים כמו האופקי. מצד שני, זה אחד שרוב העובדים מכירים ביותר. אך אל נשכח שחיסרון אחד עשוי להיות בכך שהוא לא מקדם שיתוף פעולה בין מחלקות או ניהול פרויקטים משותפים.
כיצד להכין תרשים ארגוני אנכי
לארגון מסוג זה יש יעדים דומים לאלה של אחרים כמו סקלר, כלומר הוא מתמקד בסמכות. לכן, מבלי לשכוח זאת, בואו נראה את הצעדים שניתן לנקוט לבנייתו.
- קודם כל, מי זה מי. יש להגדיר באופן ברור תפקידים כמו ניהול כללי, הנהלות תמיכה (כגון המזכירות), דירקטורים פונקציונליים, מחלקות ומדורים. זהו הצעד המהותי מכיוון שמעל הכל עליו להיות ברור ותמציתי.
- תרשים ארגון זה מסומן עבור חברות גדולות בהן עמדות מוגדרות באופן מושלם. לכן עליכם להראות בבירור את רמות הסמכות.
- העיצוב המומלץ שלו הוא כזה שמצליח לשלב שירות עם פשטות. שוב, בואו נזכור שניתן להשתמש ביישומים קיימים באינטרנט או בתוספות כגון Excel SmartArt.
דוגמה לתרשים ארגוני אנכי
בואו נדמיין חברה גדולה, למשל של משקאות קלים. יש לה רמות שונות של סמכות. מצד אחד ההנהלה הכללית עם שני הנהלות תמיכה, המזכירות וייעוץ המס והחשבונאות. מצד שני, פונקציונליות כמו רכישות או מכירות. ואז יהיו המחלקות והמדורים. בואו נראה איך זה ייראה.
אנו יכולים לראות כי בארגון האנכי ההיררכיה מוגדרת באופן מושלם. גם האחריות של כל תפקיד, שכן מופיע האדם שמנהל אותו. באופן זה ברור מי האחראי ומי חייב להגיב בכל עת.
מבנה עסקי