הדירקטוריון הוא קבוצת הניהול הגבוהה ביותר המובילה חברה (חברה בע"מ או חברה בע"מ). לפיכך, הוא מורכב מהאחראים שנבחרו על ידי אסיפת בעלי המניות הכללית, ופועלים בהתאם להוראות התקנון של הארגון.
ניתן להבין את הגוף הזה גם ככלי הממשל הגבוה ביותר של תאגיד אליו הבעלים ובעלי המניות מאצילים את כל תפקידיהם.
מאירוע זה מתקבלות החלטות המשפיעות על כל המחלקות והתחומים המרכיבים את החברה והנחיות התפעול נקבעות עבור צוות ההנהלה.
בהנהגה זו חייבים להיות לפחות שלושה משתתפים, אשר עשויים להיות בעלי מניות או לא. עם זאת, הנתון כפוף להוראות תקנון המשרד.
באופן כללי, ההחלטות המתקבלות בחברה מתקבלות על ידי הדירקטוריון, בעיקר על ידי היו"ר והמנכ"ל, שהם בעלי הסמכויות הדרושות לכך.
תפקידי הדירקטוריון
הפונקציות העיקריות מתוחמות כדלקמן:
- שליטה בביצוע והשגת יעדים אסטרטגיים (ראה אסטרטגיות עסקיות)
- הקמה ושליטה בתקציבי החברה ובתחזיותיה הכספיות.
- יצירת ערך לבעל המניות (ראה ההבדל בין רווחיות חשבונאית לרווח כלכלי).
- קבלת החלטות לגבי השקעות עיקריות או סילוק נכסים.
- סקור את החשבונות השנתיים, התקציבים והתוצאות שמבצעת החברה.
- פעילות תאגידית מכל סוג שהוא (מכירות, מיזוגים ורכישות, מיזמים משותפים וכו ').
- זימנו את אסיפת בעלי המניות כך שבמקרה המתאים היא תקבל את ההחלטות הרלוונטיות בעניינים יוצאי דופן.
- לשנות את תנאי העבודה בנסיבות מסוימות, ואף לפטר את חברי הנהלת הישות ואת העובדים עם רמות שכר גבוהות.
- אמת את סילוק הנכסים המייצגים סכומים משמעותיים, וכן אישר את החוב העולה על הסכומים שכבר סוכמו.
בנוסף, יש סדרת התנהגויות שעל הדירקטוריון להניח בקפדנות:
- על המועצה להיפגש על פי בקשת נשיא המשרד או, אם זה לא אפשרי, מנציגו.
- כדי שתוקף ישיבה, על חצי או אחד מחברי הדירקטוריון להשתתף - באופן אישי או בא כוח.
- אלא אם התקנון הקבוצתי קובע חריגים, ההסכמים שהושגו נקבעים באמצעות רוב מוחלט של הדירקטורים המשתתפים באסיפה.
- החוק מחייב כי הדיונים וההסכמים של הדירקטוריון יירשמו בספר דקה, ועל אלה להחתים הנשיא ומזכיר הדירקטוריון, תפקידים שמונו על ידי הגוף עצמו.
מידע אחרון שיש לקחת בחשבון הוא שבחברות מוגבלות (S.A.) ניתן לממש את תפקיד הדירקטור לתקופה מקסימאלית של שש שנים, ואילו בחברות מוגבלות (S.L.) הזמן אינו מוגבל.
מי מרכיב את הדירקטוריון?
הסוכנים המרכיבים את הדירקטוריון הם:
- נָשִׂיא: הוא אחראי על קריאה והכנת סדר היום, וכן על ניהול ותיאום הפגישות. כמו כן, הוא אחראי לתפקוד תקין של הדירקטוריון והארגון.
- יועצים: הדירקטורים מחויבים להכיר את מציאות החברה ולתרום את דעתם, בהיותם האחראים הסופיים, יחד עם הנשיא, להתקדמות החברה. ניתן לסווג אותם לשלושה:
- מנהלים: הם חברים בצוות ההנהלה של החברה אשר ממלאים תפקיד בדירקטוריון.
- יום ראשון בבוקר: דירקטורים המייצגים אחוז ממניות החברה. הם אנשים שמחוץ לניהול היומי של המשרד, אך יש להם קשר ישיר איתו.
- עצמאי: הם כלבי שמירה חיצוניים של ההנהלה הנכונה, ללא שום קשר עם החברה או בעלי המניות שלה. הם דירקטורים מקצועיים המספקים חזון חיצוני ועצמאי במטרה לייצר ערך לבעלי המניות.
