תכנון אסטרטגי - מה זה, הגדרה ומושג

תכנון אסטרטגי הוא הכלי המשמש את החברות כתהליך שיטתי המאפשר פיתוח ויישום תוכניות, על מנת להשיג את היעדים שהוצעו.

עם זאת, זהו כלי חשוב מאוד לקבלת החלטות של החברה, במיוחד על דרך הפעולה שלה ועל הדרך שיש ללכת בה בעתיד להשגת היעדים שגובשו והוקמו.

מלבד, הרעיון של תכנון אסטרטגי הוא להיות מסוגל לגבש, ליישם ולהעריך מערך החלטות, אותם יש לפתח בצורה רוחבית פונקציונאלית בתוך החברה, כך שהיעדים המוצעים יושגו.

אכן, יש צורך להתחיל באבחון המצב הנוכחי ולקבוע את פרמטרי הפעולה כדי להגיע לעתיד הצפוי, בטווח הבינוני או הארוך.

שלבי תכנון אסטרטגי

תכנון אסטרטגי הוא תהליך שיטתי שעליו לעקוב אחר השלבים או השלבים הבאים:

1. לבסס את החזון והמשימה של החברה

מצד אחד, החזון הוא הצהרה שאומרת לנו לאן אנו רוצים לקחת את החברה בעתיד, או מה אנו רוצים להיות כארגון. השאלה המהותית שעלינו לשאול את עצמנו בכדי לבסס את החזון היא: מה אנחנו רוצים להיות? החזון קובע את מערך הערכים שבאמצעותו החברה מצדיקה את פעולותיה.

כמו כן, המשימה אומרת לנו מה מטרת קיומה של החברה, השאלה אותה נשאל את עצמנו במקרה זה היא: מה הסיבה לקיומה של החברה? המשימה של החברה מצדיקה את קיומה.

2. בצע ניתוח חיצוני

כמובן שהניתוח החיצוני עוזר לנו להעריך את הסביבה בה פועלת החברה. הדבר המהותי הוא לקבוע את ההזדמנויות והאיומים העומדים בפניך בעת הנוכחית, כמו גם את המגמות החדשות העלולות להשפיע עליך באופן חיובי או שלילי.

3. בצע ניתוח פנימי

הניתוח הפנימי מצידו מספק מידע על מעמדו ויכולתו של הארגון לדעת את נקודות החוזק והחולשה של החברה. מה שיאפשר לך להתמודד טוב יותר עם האתגרים שעולים.

4. הכן את האבחנה וגיבוש היעדים

ביחס לאבחון המצב זה מאפשר לנו לאתר את עצמנו בסביבה האמיתית בה החברה מנוהלת ועל סמך האבחנה יתבססו היעדים; בהתחשב ביכולת ובזמינות המשאבים שאפשר לסמוך עליהם.

באופן זה, היעדים הם ריאליסטיים, מבלי להיות מסוכנים מאוד, אך לא מאוד שאפתניים שלא ניתן יהיה להשיג אז.

5. הכינו את הניתוח האסטרטגי

לאחר מכן, בהתחשב בנתונים ובמידע המתקבל מניתוח הסביבה הפנימית והחיצונית של החברה, יכולתה וזמינות המשאבים; היא ממשיכה לקבוע את מעמדה האסטרטגי.

6. בצע את הניתוח התחרותי

אין ספק שהניתוח התחרותי כבר קובע באופן ספציפי את נקודות החוזק והחולשה של החברה, כמו גם את האיומים וההזדמנויות העומדות בפניה בשוק היעד שהיא משרתת. השימוש בניתוח SWOT או SWOT חיוני בשלב זה, מכיוון שהוא מציע מידע מדויק על אלמנטים אלה בשוק ספציפי.

7. קבל החלטות לגבי האסטרטגיות והפעולות העסקיות שיש לבצע

לבסוף, בשלב זה משולבים כל השלבים הקודמים. באופן זה, נבחנים ערכי החברה המרכיבים את החזון, מאומתים את הצהרת המשימה או את סיבת היותה של החברה ונחשבים לנתונים המתקבלים מניתוח פנימי וחיצוני כאחד.

כל אלה משמשים לבדיקת האבחנה שנעשתה והיעדים המוצעים, לשילוב מצב זה עם הניתוח האסטרטגי והתחרותי של החברה על מנת לקבל את ההנחיות וההנחיות לפעולה הנדרשים להשגת היעדים שנקבעו בהצלחה.

לסיום נוכל לראות שהחברות המשתמשות בכלי התכנון האסטרטגי רווחיות ומצליחות יותר. מאחר שהיישום שלה מאפשר להם לזהות טוב יותר את חולשותיהם וחוזקותיהם, את ההזדמנויות והאיומים שלהם; בעד תיאום טוב יותר ושליטה טובה יותר בכל פעילויותיו, מה שמקל על השגת היעדים.