התוכנית האסטרטגית היא מסמך המשולב בתכנית העסקית הכולל את התכנון הכלכלי-פיננסי, האסטרטגי והארגוני שיש לחברה או לארגון להתמודד עם יעדיו ולהשיג את ייעודו לעתיד.
במהלך התפתחותה, התוכנית האסטרטגית קובעת את הבסיסים להפעלת החברה בהתאם להשגת היעדים העתידיים, גם מבלי לדעת מה יהיה העתיד. במילים אחרות, הוא יגדיר אילו פעולות יצטרכו לבצע ברמה העסקית כדי להיות מסוגלים להתמודד עם האתגרים המופיעים ולבסוף להשיג את היעדים שהוגדרו בעבר.
מצד שני, האחראים על כתיבתה חייבים להיות אחראיים לחברה שיש להם יכולת לשלוט בה ובעלי ידע נרחב על כל היבטיה.
מבחינה רעיונית זה דומה לתוכנית השיווק, אם כי בדרך כלל זו מתייחסת לפרויקט פרטני שנערך על ידי החברה והפרויקט האסטרטגי הוא גנרי יותר המקיף את כל קווי העבודה של החברה. מצד שני, שניהם הם חלק מפיתוח תוכנית עסקית טובה.
תכנון אסטרטגיתוכן התוכנית האסטרטגית
תוכנית אסטרטגית צריכה לכלול:
- המשימה של החברה.
- חזון אסטרטגי המגדיר את היעדים שיש להשיג וכיצד להשיג אותם.
- ניתוח הווה של החברה וסביבתה או תרחישה.
- תוכנית פעולה או תוכנית מבצעית באמצעותה ניתן לבצע את האסטרטגיות שהוגדרו.
באמצעות כתיבת מסמך זה, ראשי המשרד מציעים את ההחלטות מנקודת מבט אסטרטגית שיש לעקוב אחריה בעיקר בטווח הבינוני. בדרך כלל תחזית זו מציעה בדרך כלל אופק לשלוש שנים במטרה להשיג ארגונים תחרותיים המותאמים לשינויים עוקבים במגזר בו הם עובדים, אם כי הוא יכול לנוע בין שנה ל -5 שנים לכל היותר.
במובן זה, יש לציין כי התוכנית האסטרטגית כוללת גם ניתוח היכן החברה נמצאת בהווה והמשאבים הנדרשים לה בעזרת האסטרטגיות שהיא נוקטת ומגדירה כדי להשיג תאימות. אשר בתחום השיווק מכונה "שליחות".
מאפיינים של תוכנית אסטרטגית טובה
תוכנית אסטרטגית טובה חייבת לעמוד בדברים הבאים:
- בצד המספרי: על התוכנית להכיל אומדנים או תחזיות עם נתונים או כמויות הנקבעים במונחי רווחים, רמות מכירה או מטרה דומה אחרת.
- מנקודת מבט כרונולוגית: יהיה צורך לציין את מסגרת הזמן בה מציעה החברה להשיג את היעדים שהוגדרו במסמך זה.
- מנקודת מבט פנימית: עליך להבהיר כיצד להשתמש במשאבים באמצעות אסטרטגיות או מדיניות פנימית כדי לעורר את השגת היעדים הללו.
