שטר אשראי הוא מסמך חשבונאי שמקורו הפנימי של החברה, המאפשר לתקן את הערך הכולל של חשבונית.
באמצעות שטר האשראי יתכן, בהתאם למדיניות של כל חברה, כי האדם או הלקוח שאליו הונפקה החשבונית משיגים החזר כספי או שהוא יכול להשיג סחורה או מוצר אחר בשווי הסכום שנקבע. לפי סדר הקומפוסט.
שטר האשראי מהווה מנגנון המאפשר לחברה לבצע התאמה לערך הכספי הכולל של מסמך שהונפק. לכן, בתהליך הרישום החשבונאי שמתבצע מסמך זה עובר לחשבון ההחזרים.
סיבות שמקורן בהנפקת שטר האשראי
ישנן מספר סיבות להנפקת שטר אשראי. באופן ספציפי, הסיבות המייצרות את הכנת מסמך זה הן:
- עקב שגיאות או טעויות שנעשו בהנפקת החשבונית. אלה עשויים להיות נובעים ממצבים במחיר או בכמות הסחורה. כמו כן, יכול לקרות כי לאחר שחויבו כמויות מסוימות של סחורה, סך הכמות הנדרשת אינו קיים במלאי המשלוח.
- למבצעים שאינם משתקפים במערכת החיוב. ישנם מצבים בהם המערכת אינה מקבלת סוגים מסוימים של מבצעים הכלולים עבור מוצרים או מוצרים מסוימים.
- למשא ומתן המתנהל עם לקוחות מיוחדים מסוימים.
- להחזרות שביצע הלקוח.
- עבור סחורה או מוצרים שיש בהם פגמים, אשר נבדקים על ידי הלקוח לאחר חשבוניתם.
במילים אחרות, קיימות קבוצה של סיבות שלא צפויים על ידי החברה או הלקוח המניעות הנפקת שטר אשראי.
דוגמה אופיינית להערת אשראי
באופן טבעי, תלוי בסיבה שמקורו, לשטרות האשראי יכולות להיות צורות שונות. עם זאת, בדרך כלל יש למסמך זה את הטופס הבא:
הפורמט של שטר האשראי עשוי להיות שונה במקצת בסגנונו. עם זאת, זה יהיה המידע הקריטי שהוא יכיל.
שטר חיוב