ההבדל העיקרי בין חשבונית וקבלה נמצא ברגע בו הספק נותן אותם לצרכן ובמטרתם; החשבונית חייבת במס, אך הקבלה אינה.
עם זאת, למרות ההבדלים ביניהם, יש לציין כי שני המושגים מתייחסים למסמך שמטרתו להודיע לנו על עלות מוצר או שירות. לכן ספקי הסחורות והשירותים הם שמספקים לנו את המסמכים הללו. כדי להבין את זה טוב יותר, אנחנו הולכים לראות אותם בנפרד.
קבלה תמיד תימסר לנו לאחר ביצוע הרכישה, כהוכחה לתשלום שבוצע. במסמך זה עשויה להופיע סדרת נתונים כגון מחיר הטובין או השירות, התאריך והתיאור של המוצר שרכשנו, המסים שיש לשלם ועלויות משלוח, במידת הצורך. זו הוכחה לרכישה זו.
מצד שני, החשבונית היא מסמך מורכב מעט יותר מכיוון שיש לו מטרת מס, לא רק אינפורמטיבית. תפקידו להצדיק כי פעולה מסחרית זו בוצעה, ולאחר מכן לשלם מיסים, היא משמשת כהוכחה לגביית מס. בשונה מהקבלה, בדרך כלל הוא מונפק לפני ביצוע התשלום. בחשבונית נוכל למצוא נתונים כגון מספר החשבונית, התאריך, פרטי הספק וכו '.
ניתן להשתמש בחשבוניות למעקב אחר תשלומים, וקבלות לרישום תשלומים, שכן, כפי שהוסבר, הקבלה מונפקת לאחר התשלום והחשבונית לפני כן.
בדרך כלל, קבלה אינה כוללת פירוט מיסים עבור כל מוצר, אולם סוג המס עבור כל מוצר שנרכש מפורט בחשבונית.
דוגמה להבדיל בין חשבונית לקבלה
אם נלך לסופרמרקט, כאשר אנו משלמים עבור המוצרים שלנו, הקופא יתן לנו הוכחת רכישה, אותה קראנו קבלה. עם זאת, אם אנו מבצעים שיפוץ בית, לפני התשלום, לבני הבנייה יספקו לנו חשבונית שתודיע לנו על מחיר השירות. לאחר עסקאות אלה, רק לבני הלבנה, שהנפיקו חשבונית, יוכלו לתרץ כי גבו מיסים אלה, הקבלה במקום זאת אינפורמטיבית למדי שתוכל לשמש להחזרת המוצר.