תרשים ארגוני אינפורמטיבי הוא מטרתו לספק מידע אודות מבנה החברה לציבור הרחב ולא רק לאנשי מקצוע.
באופן זה ייצוג מסוג זה של העמדות השונות צריך להיות פשוט ושימושי. יש לראות את מערכות היחסים הליניאריות והתומכות שלך או הצוות בצורה ברורה ותמציתית. יתר על כן, רק הרמות הגבוהות ביותר משמשות חברות גדולות.
כיצד להכין תרשים ארגוני מידע
סוג זה של ארגון דורש סדרה של צעדים דומים לאלה של אחרים כמו למשל האנליטי. עם זאת, אסור לנו לאבד את המטרה שהיא להודיע לא-מומחים. לכן, עלינו לגבור על פשטות וצלילות.
- הצעד הראשון הוא לדעת איזה מידע אנו עומדים להציע. הדבר הרגיל הוא שמי שמתייעץ איתו רוצה לדעת את המבנה ההיררכי שלנו, מה כל מחלקה עושה ואילו אנשים יכולים להיות בכל תפקיד.
- הדרך המקובלת להציג אותו היא באמצעות תרשים ארגון מסוג אנכי. הדבר הכי פשוט הוא לפרט את המחלקה, את האחראי ותפקידיה העיקריים. נראה זאת בדוגמה האחרונה.
- ברגע שיש לנו את האורגניזם, הפעם עלינו לשים לב במיוחד לעיצוב. שוב, יישומים כמו SmartArt ב- Excel יכולים לעזור. כעת עלינו לשלב פשטות בקלות להמחשה.
דוגמה, רשת סופרמרקטים
בואו נדמיין רשת סופרמרקטים שרוצה להציע ללקוחותיה מידע על המבנה וההיררכיה שלה. המטרה היא שהם מכירים את החברה טוב יותר ומכירים אותה, ואפילו מישהו שמתעניין במערכות הזכיינות שלהם עשוי להופיע. תרשים הארגון יהיה בערך כך:
אנו יכולים לראות שמה שתרשים ארגוני אינפורמטיבי עושה הוא לספק נתונים על ההיררכיה של החברה, על מנהליה ועל הפונקציות העיקריות של כל מחלקה. בנוסף, הוא עושה את זה בצורה פשוטה כדי שיוכל להגיע לכל הקהלים.
עלון