ניהול תקציב מורכב מניהול והקצאת פריטים כספיים למחלקות או פרויקטים ספציפיים של חברה.
במילים אחרות, ניהול תקציב הוא כלי תכנון המאפשר לנו ליצור אסטרטגיה יחד עם יעדיה התואמים.
מטרת ניהול התקציב
ניהול נכון של התקציב כל עוד הוא מפוזר היטב יאפשר לנו לעמוד לא רק ביעדים הכלכליים של התקציבים, אלא גם ביעדים האישיים המוצגים באלה.
זה יכול להיות המקרה שלתקציב מטרתו לצמצם את הגירעון בתקציב, וכי בתורו יש יעדים המעודדים שימוש באנרגיה נקייה, למשל.
למרות שיש הבדל גדול בין ניהול התקציב של חברה פרטית לזו של ממשלה, זהו אותו כלי.
שליטה בתקציבשיטות ניהול תקציב
אפילו אם מראש סיווג זה מגיע מסוגי התקציבים על סמך החישוב והמתודולוגיה שלהם, וניתן לייחס אותם לניהולם. לכן, סוגי ניהול התקציב שאנו יכולים למצוא הם:
- תוקן. זהו תקציב נוקשה לחלוטין בכמויות ובחלוקה מחולקת כתוצאה מתחזית תיאורטית טובה מאוד של הפעילות. זה יאפשר לנו להיות יעילים בשימוש במשאבים ולהימנע מעלויות הזדמנות שליליות עבור החברה.
- מִשְׁתַנֶה. במקרה זה הוא מורכב מתקציב המשתנה בהתאם להיקף הפעילות. אמנם נכון שהוא די גמיש ומאפשר לנו לשלוט במה שמתוכנן עם מה שקורה באמת, אך הוא מורכב מאוד לביצוע, מכיוון שהוא זקוק לעדכון מתמשך.
- בסיס אפס. אין צורך בסטטיסטיקה משנים קודמות כדי לקבוע החלטות כלשהן. חלק מאפס כשמו כן הוא, עם היתרון הנובע מכך של התאמה כביכול לשוק לנוכח שינויים בלתי צפויים אפשריים. מצד שני, יש לו את החיסרון שאם השוק יישאר קבוע, זו הייתה משימה עמלנית עם מעט תגמול.
- תָכנִיתִי. מדובר בחלוקת הפריטים לא רק למחלקות, אלא לחלקים ולחתכות משנה של אותן מחלקות. זה מאפשר שליטה רבה יותר במה להקצאת התקציב בכל מחלקה או תחום עסקי.
- לפי פעילויות. בסופו של דבר, תקציב זה מתמקד בתהליכים עסקיים, ולא במחלקות עצמן. במילים אחרות, היא מבקשת התייעלות בהקצאת הפריטים בתקציב, תוך ציפייה לצורך במשאבים לכל פעילות המתרחשת בחברה. הוא מנתח כל פעילות בשרשרת הייצור, בנוסף לפעילויות אחרות כגון קשורות לוגיסטיקה, שיווק וכו '.
למרות שניהול תקציבי גמיש יכול לשלב את כל ההליכים שנקבעו אם התיק יתעורר, נכון גם שמצד שני נוכל להתאים את הניהול לצרכי החברה שלנו, כולל תהליכים של יותר מניהול אחד.
דוגמאות לשימוש בניהול תקציב
כדי להבין טוב יותר את התועלת של כל ניהול תקציב, מוצגות דוגמאות השימוש הבאות:
- חברות בעלות היקף קבוע גדול בעלויות משתנות המפריעות את תזרים המזומנים במהלך פעילותן: תחנות כוח כמו תחנות כוח או מפעלים להפקת נפט וגז הן דוגמה טובה בה ניתן להתאים תקציבים מסוג זה. .
- עסק עונתי. דוגמאות ברורות לכך הן חברות שיש להן יותר מתחום עסקי אחד, אשר, בתורן, בדרך כלל אינן תואמות לחלוטין. המקרה של תיירות חוף ושמש כשלעצמו אינו תואם מאוד לזה של קור והרים, ולכן טיפולוגיית העלויות וצרכי המזומנים משתנים בהתאם לעונה.
- כברירת מחדל תקציב זה משמש את מה שמכונה סטארט - אפמכיוון שבתחילת הדרך אין להם נתונים משלהם לחזות את פעולתם. בנוסף, הצמיחה שלהם בשנים הראשונות היא אקספוננציאלית, ולכן עליהם להסתגל שוב ושוב עד שהם מגיעים לתקרה מסוימת ולכן יציבות מבחינת צמיחה.
- באופן מסורתי סוג זה של תקציב מיוחס למגזר הציבורי, מכיוון שאחריות ושליטה מקבילה בו הם תיאורטית מטרתו. למרות אופיו הפרוגרמטי, שבו צריך להיות בהירות מסוימת בשימוש במשאבים, היו מקרים רבים של שימוש לרעה בהם.
- חברות שליחויות או שירותי הובלה הן דוגמה טובה לשימוש בתקציבים על ידי פעילות, שכן חיוב והוצאות הם פרופורציונליים ישירות לפעולת העובד או העובד.
