תקציב - מה זה, הגדרה ומושג

בכלכלה, תקציב מתייחס לסכום הכסף הדרוש בכדי לעמוד במספר מסוים של הוצאות הדרושות לביצוע פרויקט. באופן זה ניתן להגדירו כנתון צפוי המעריך את העלות שתביא להשגת המטרה האמורה.

במילים אחרות, התקציב הוא התיחום במונחים כספיים של התנאים סביב הפרויקט הנבחר והתוצאות שצפויות להיות מושגות לאחר השלמתו בתוך זמן מוגדר. מסיבה זו, ביטוי כמותי זה מצידו מניח רמה גבוהה של תואם עם התוכנית העסקית והאסטרטגיות המסמנות את דרכה של החברה.

בעקבות השורה שסימנה ההגדרה הראשונית, ניתן לומר כי תקציב מבטא באמצעות מונחים כספיים את תוכנית הפעולה של חברה או יזם מסוים. זאת, מכיוון שבאמצעות הכנתו הוא קובע את המשאבים ואת התזרים הכספיים שעומדים להיות מחויבים לפרויקט האמור לאורך תקופה מסוימת.

תקופת תקציב

ביחס לפרק הזמן שעליו אנו מדברים, ניתן לבצע סיווג של סוגי התקציבים השונים בין תכנון לטווח קצר (אופייני לפרויקטים יומיים ומהיר יותר) לטווח ארוך (שכיח יותר בפעילות של גדולים חברות או במדיניות הכלכלית של המדינות).

בדרך כלל התקציבים השנתיים של חברה מתבטאים בדרך כלל בתקופות הבאות:

• השליש הראשון: באנגלית זה משויך ל"רבעון "(רבע שנה) ומסיבה זו הוא מכונה בדרך כלל Q1.
• השליש השני: זה נקרא לעתים קרובות Q2.
• השליש השלישי: זה מכונה לעתים קרובות Q3.
• השליש הרביעי: זה מכונה בדרך כלל Q4

לכל טרימסטר יש 3 חודשים ולכן הם משלימים שנה שלמה של 12 חודשים.

במילים אחרות, ניתן להבין את התקציב כדרך לסמן את תוכנית הפעולה שהחברה עומדת לבצע, ולהגדיר את היעדים המבוקשים במשימה האמורה ואת התפקידים הדרושים לביצוע להשגתם. במובן זה מקובל שבתקציבים מוצגים סדרה של מאפיינים משותפים, כגון ניבוי, זול, גמישות, אמינות, השתתפות והזדמנות.

תקצוב חשוב לשימוש נכון במשאבים העומדים לרשות החברה, שניתן להקצותם ולהשתמש בהם ביעילות אם קיימת תכנון מוקדם מסוג זה. באופן זה קל יותר למדוד את הסיכון הקשור למטרות מסוג זה מתוך כוונה לצמצמו ככל האפשר ולהשיג תוצאות טובות יותר.

מאידך, תקציב יכול לשמש גם כשיטת מידע למוסדות וגופים ציבוריים. זאת, על ידי מתן תמונה אמיתית ושקופה של הכוונות, הכספים ששימשו ופעולות החברות.