מלאי המניות הוא תיעוד של כל הסחורות הנמצאות בפעילות הכלכלית של חברה. לפיכך, הוא כולל את הסחורה הזמינה למכירה, את התשומות והמוצרים שטרם סיימו את ייצורם.
מטרת מלאי זה היא לשמור על שלמות נכסי החברה ולהזין אותם נכון במאזן שלה.
מאפייני מלאי מלאי
בין המאפיינים העיקריים של מלאי המניות הם:
- זה מתחיל מרגע שהפריטים נכנסים לחברה, המדווחים על החשבונית שנמסרה על ידי המוכר ועל החשבונות לתשלום, במקרה של רכישת אשראי.
- יש לבדוק מלאי מלאי מול מלאי פיזי. ההבדל הוא שהראשון מראה את תוצאת הרישומים העוקבים בחשבונאות. במקום זאת, השנייה היא ספירה ידנית המתקיימת בזמן מסוים. כדי להסביר זאת טוב יותר, נניח שאחרי מכירתה האחרונה חברת AZ מתעדת הנפקה של עשרה פריטים ממחסניה. אם לפני אותה פעולה המלאי שלך היה 100 יחידות, יישארו לך 90 יחידות. עם זאת, יתכן וזה לא עולה בקנה אחד עם מה שנצפה במחסנים, למשל 80 יחידות.
- על ידי ביצוע ההשוואה שהוסברה בנקודה הקודמת, ניתן לזהות אם נוצר נזק או גניבה בחלק כלשהו של תהליך הייצור.
- על המלאי לפרט את מאפייני הסחורה ועלותם, אשר בדרך כלל מחיר הרכישה מוגש לספק. עבור מוצרים למכירה (או בתהליך הייצור) משתמשים בשיטות אחרות. אלה שלושה: שיטת הערכת FIFO, מודל הערכת LIFO י מחיר ממוצע משוקלל (PMP).
סוגי מלאי מלאי
ישנם שני סוגים של מלאי מלאי:
- מלאי תקופתי: זוהי מערכת המיושמת בחנויות עם סחורות בעלות ערך נמוך ושבהן לא משתמשים בקופה. המתודולוגיה מורכבת מאי רישום אוטומטי של כל המוצרים שיוצאים. זה המקרה, למשל, של דוכן עיתונים.
- מלאי תמידי: העסק מקיים תיעוד יומי של המניות. לשם כך, בדרך כלל משתמשים בתוכנית ממוחשבת. לפיכך, כל התשומות והתפוקות של הסחורות מצוינות כאשר החברה מבצעת את הרכישה או המכירה בהתאמה.
טעויות
כאשר ישנה טעות במלאי המלאי, יש לבצע את התיקון בהתאמה במאזן ובדוח רווח והפסד.
לדוגמא, בואו נדמיין שכאשר מבצעים את המלאי הפיזי מתגלה שהסחורה במחסן נמוכה מאלו הרשומות בחשבונאות. באופן ספציפי, ההפרש הוא עשרים יחידות בעלות של 7 דולר לכל אחד.
לאחר מכן, ידווח על הפסד בדוח רווח והפסד שיקטין את הרווח הנקי של החברה ב -140 דולר. כמו כן, הנכסים הלא שוטפים של המשרד יופחתו באותו ערך.
בקרת מלאיוריאציה של קיומים