מערכת הכניסה הכפולה הינה שיטה חשבונאית המורכבת מרישום פעולה פעמיים, פעם בחיוב ופעם באשראי. באופן זה נוצרים מערכות יחסים בין המוני האבות השונים.
פעולות החשבונאות מתבצעות באמצעות מה שמכונה רישומים. אלה כוללים שני חלקים, החיוב והאשראי. באופן זה, בשיטה זו, כל פעולת קלט כוללת פעולת פלט. או מה זהה, לכל חייב יש נושה כמקביל. יש להבהיר כי הערכים החיוביים נכנסים לחיוב והערכים השליליים בזיכוי, בתורם, עם סימן חיובי. בדוגמה הסופית נראה את זה בצורה ברורה יותר.
ההיסטוריה של הכניסה הכפולה
חשבונאות כמדע הלכה יד ביד עם מסחר, בעלי חיים וחקלאות או תעשייה. רשומות חשבונאיות אף נמצאו בקרב המצרים וכמובן בקרב הרומאים. בנוסף, מקור הכסף היה צעד הכרחי להתפתחותו, שכן סחר החליפין לא נדרש לביאור כלשהו.
עם זאת, פריי לוקה ברטולומאו דה פאצ'ולי היה אבי המשחק הכפול. במהלך הרנסנס הוונציאני הוא פיתח מערכת שהתבססה על מערכת אחרת ששימשה את הסוחרים של אז. במסכתו הוא כבר יעץ לשימוש בספרים יומיים, פנקסים, יתרות ומלאי. תרומותיו התחילו חשבונאות מודרנית.
עקרונות השיטה. הרישום החשבונאי
שיטה זו של הקלטת פעולות מבוססת על סדרת עקרונות שפותחה על ידי פריי לוקה ברטולומאו וכי אנו מראים להלן:
- מי שמקבל הוא החייב ומי שמספק הוא הנושה. באופן זה, מה שיש לנו הוא מכיוון שאנחנו חייבים את זה למישהו, כולל לעצמנו.
- איזון הון מחייב שכל מה שנכנס חייב להיות שווה למה שיוצא.
- משאבים מגיעים תמיד מאיפשהו. החייב (שחייב) קיים מכיוון שיש נושה (שיש לו).
- חייבים להיות מסוגלים לבטל חשבונות באותה צורה שהם נוצרים. באופן זה, אם ערך נכנס דרך אחד, עליו לצאת דרכו.
ההשתקפות המעשית של שיטה זו הינה ספרי היומי והפנקס, וכן המאזן המורכב מנכס והתחייבות. באופן זה, הרישום החשבונאי הוא הדרך לרישום פעולות ביומן ובו חיוב (מימין) ואשראי (משמאל). לכל הערה מצד אחד יש מקבילה מצד שני. הגדול ביותר, באותו פורמט, אוסף את הפעולות באותו חשבון.
לבסוף המאזן משקף את המבנה הכלכלי והפיננסי של החברה. יש לו נכס עם נכסים וזכויות גבייה והתחייבות עם התחייבויות הון ותשלום. זהו השתקפות של החברה בדימוי האמיתי שלה ומשמש לקבלת החלטות של הגורמים הכלכליים השונים.
דוגמא מעשית
בואו נדמיין דוגמא פשוטה. החברה מתחילה ממאזן בתאריך 31/12 / X1. זה תואם את עקרונות הכניסה הכפולה, הנכסים שווים להתחייבויות. זכויות גבייה (רכוש קבוע, לקוחות ובנקים) שווה להתחייבויות תשלום (הון עצמי, התחייבויות, נושים וספקים) או, במילים אחרות, מה שיש לנו שווה למה שאנחנו חייבים. אנו חייבים את השווי הנקי שלנו לעצמנו.
הערך מראה כיצד נרשמת עסקה המורכבת מתשלום של 800 אירו לאחד מהספקים שלנו: הבנק במאזן פעיל והספק הוא התחייבויות. על ידי רישומם בצד ההפוך, הבנק לזכות והספק לחיוב, אנו מצמצמים אותם. היתרה החדשה מציגה את הערכים המופחתים ב- € 800 בשני החלקים, הנכסים וההתחייבויות.
ספר החשבונות משקף תנועות של חשבון יחיד. השתמשנו בספק כדוגמה. אנו רואים את החלק הזה של היתרה, את החלק של היתרה הראשונה ויש לו מעבר לחיוב של 800 אירו עבור התשלום. היתרה הסופית שלך היא נושה (האשראי עדיין גבוה יותר) תמורת 400 אירו. זה יהיה ההבדל בין סכום עמודות החיוב לאשראי.
כפי שאנו רואים, זוהי דרך יעילה לרשום פעולות חשבונאיות בחברה או במוסד. התהליך כולו קשור ומשפיע על נכסי החברה באותה צורה. אבל גם, זה עושה את זה פעמיים, ומכאן שמו.