בקרת אשראי - מה זה, הגדרה ומושג

בקרת האשראי, או ניהול אשראי, הם פעולות הניטור של הגבייה והתשלומים הממתינים להחלה במסגרת ארגון.

שליטה באשראי בחברות חיונית לשם ביצוע בקרה יעילה ויעילה במשימות חיזוי האוצר. ובכן, מתוך תחזית ההכנסה ניתן לקבוע את תחזית התשלום הבאה.

בנוסף ניתן לצפות את צרכי המימון החיצוניים הנדרשים, כמו גם עודפים. עודפים שיכולים לשמש להשקעות כספיות זמניות להשגת תשואה בתמורה.

ממד פנימי וחיצוני

מנקודת מבט פנימית, משימות בקרת אשראי קשורות לניהול גבייה. לפיכך, ניהול ושליטה בזיכויים של חברה מובנים כמעקב, תביעה וניהול האוספים מלקוחות וסוכנים אחרים הממתינים להיכנס לחברה. כל זאת, על מנת לבצע בקרות אפקטיביות על זיכויים שאיחרו ותאריך היעד והצורה הממתינים ולא להיכנס לחובות ברגע שיעברו את תקופת הבגרות שלהם.

מצד שני, חשוב גם לשלוט על זיכויים זרים. כלומר, הזיכויים וההלוואות שיש לחברה. מנקודת מבט זו מנוהל ומבוצע תכנון עם כל התשלומים והמועד לפירעון המימון החיצוני של החברה. כמו גם אפשרות של אי תשלום לאחר שהגיע לפדיון. במקרה זה, בקרת אשראי טמונה בניהול המידע והעברתו לשאר המחלקות (אוצר, שליטה, הנהלת חשבונות …) כדי לבצע את הפעולות המתאימות לכל בקרה ותשלומים.

בקרות אשראי מתבצעות מממדים שונים. מתכנון ויעדים שנתיים ליום ולשבוע. במובן זה הכל תלוי בסיכונים ובקשיים בהשגת תשלומים וגבייה, כמו גם בתדירות ההישנות ושקלול הזיכויים על פני החברה הכוללת.