ניהול פרויקט הוא תחום זה שמטרתו ליישם סדרת ידע, כולל כלים או טכניקות, כדי להשיג מטרה ולהצליח.
באופן זה, הדאגה העיקרית שלך היא שזה מגיע למימוש. מסיבה זו הנהגה טובה היא חיונית. עלינו לדעת מה אנחנו רוצים, איך אנחנו רוצים את זה, מתי אנחנו רוצים את זה או מה האמצעים שיש לנו כדי להשיג את זה. כמובן, אסור לנו לשכוח את הסיבה שבגללה אנו מבצעים אותה, את סיפוק הצורך בשוק.
הצורך בניהול פרויקטים
ניהול פרויקטים נחוץ מתמיד בעולם גלובלי. שווקים תחרותיים, דרישות צרכנים (מגוונות ולעיתים בלתי צפויות) או לחץ מצד מתחרים אחרים מחייבים ניהול אפקטיבי ויעיל. לכן, נוח להכיר את ההיבט הזה לעומק.
מהסיבות שלעיל, יותר ממומלץ ללמוד את המדע המלמד אותנו כיצד לבצע את ניהול הפרויקט. לא רק מהנדסים, כלכלנים או אדריכלים, אלא צריך להכשיר את כל אלה שעובדים עם פרויקטים לנהל אותם כראוי.
חמישה שלבים בניהול פרויקט
לכל פרויקט סדרה של שלבים שעל הבמאי לדעת בכדי שיוכל לנהל אותו נכון. אלה יהיו אלה המוצגים להלן.
- הראשון הוא לקבוע את היעדים שיושגו. זה אולי היסוד, לדעת מה אנחנו רוצים. יש לפרט את המטרה העיקרית, הכללית ביותר, והייעודיים המסייעים להשיג זאת.
- ניתוח המצב. כדי לדעת להשיג את מה שאנחנו רוצים, עלינו להיות ברורים מאיפה אנחנו מתחילים. עלינו להכיר את נקודות החוזק והחולשה שלנו וגם את ההזדמנויות והאיומים שמציעה הסביבה. מטריצת SWOT (או SWOT) יכולה לעזור.
- האסטרטגיה לעקוב. זו מסקנת הסעיף הקודם. אנחנו מתחילים מהידע על מה שיש לנו או במה אנחנו טובים ולא כל כך טובים. מצד שני, אנו יודעים מה השוק מציע ומה המכשולים. עכשיו עלינו להתחיל את הדרך ולשם כך עלינו לבחור אסטרטגיה מתאימה.
- לאחר שנבחר, זה חייב להתבצע. שלב זה הוא חיוני מכיוון שהוא יציע לנו משוב לדעת אם אנחנו מסתדרים טוב או לא. זה יספק לנו מידע רלוונטי לשלב האחרון.
- מָשׁוֹב. הגיע הזמן לדעת את התוצאה של האסטרטגיה, לדעת אם הצלחנו. אחרת נוכל ליישם את אמצעי התיקון המתאימים. מסיבה זו, חשוב שתהיה דרך לחשב סטיות אפשריות.
תוכנית הניהול של פרויקט
אנחנו כבר יודעים מה הכיוון של פרויקט, החשיבות שלו או השלבים העיקריים שלו. עכשיו הגיע הזמן להכניס הכל למסמך, לתוכנית הניהול, מדוע חשוב לעשות זאת? מכיוון שכמו שנכתב אנו יכולים לסקור אותו, הוא ישמש כמדריך וניתן להעביר אותו בקלות רבה יותר לכולם. הדוח יכול לכלול את החלקים הבאים.
- תִכנוּן. עליכם לקבוע את המטרה, לוחות הזמנים וכל המידע הרלוונטי, כגון עלויות ותשואות צפויות. חלק זה של התוכנית יהיה זה שיאפשר לדעת את היקף הפרויקט עצמו.
- שילוב. כעת עליכם להחליט מה כל אחד מחברי הצוות יעשה. כמובן שיש לקחת בחשבון את הצעותיהם ודעותיהם. חלק זה יהיה החלק הסטארט-אפ.
- לבסוף, יהיה החלק הפורמלי. בה, על התוכנית להיבדק ולאושר על ידי ההנהלה הכללית, תוך הסכמה עם שאר הדירקטורים.
דוגמה לניהול פרויקטים
בואו נדמיין שאנחנו רוצים לבצע פרויקט. כתב עת שנכתב על ידי סטודנטים וקשור לנושאים אקדמיים שונים, כולל כלכלה. בואו נראה אילו שלבים צריך לקחת בחשבון:
כפי שאנו רואים באיור, שלב ראשון הוא היעדים העיקריים והעזרים, יצירת המגזין ואיך נעשה זאת. השנייה תאפשר לנו לדעת אם ישנם אחרים דומים בשוק או עם מה או עם מי שיש לנו (משתפי פעולה). שלישית, עלינו להתוות בפירוט את האסטרטגיה שיש לעקוב אחריה, כיצד אנו יוצרים אותה, איזה שרת לשכור וכן הלאה. השלב הרביעי הוא יישום האסטרטגיה, לרדת לכתיבה. החמישי יהיה לראות מה עשינו לא בסדר ולתקן את זה.
למעשה, השלבים לביצוע ניהול הפרויקט הם פשוטים. הדבר הקשה הוא להוציא אותם אל הפועל ובעיקר להצליח במסע ההוא. אבל כמו כל דבר בחיים, זה עניין של שקלול סיכונים והחלטה מה הכי טוב בשבילנו.