מלאי בטיחות הוא כמות הפריטים הנוספים שהחברה שומרת על מנת להפחית את הסיכון שלא יהיה במלאי.
מניה זו מהווה מדיניות בקרת סיכונים עבור חברות לנוכח שינויים בהיצע וביקוש. זאת, בגלל חוסר האפשרות לחזות את כל תנודות השוק והאירועים יוצאי הדופן. לכן, זה מונע ממך לרוקן את זמינות המוצרים.
תפיסה זו חלה על מפיצים ומפיקים כאחד. במקרה של הראשון, היא מחזיקה מלאי כדי לשמור על סיטונאות או קמעונאות. מצד שני, במקרה של המפיק, זה יכול להיות היסוד המונע הפרעה בייצור.
חשיבות מלאי הבטיחות
הסיבה העיקרית לכך שחברות מחשבות את המניה הזו היא למנוע מחסור במוצר שלהן בשוק. במובן זה הוא משמש כמאגר נגד גידול בביקוש, למשל. כמו כן, הוא משמש כמלאי חירום במקרה של בעיות אספקה על ידי היצרן. או אותה חברה או צדדים שלישיים.
זה יכול גם למנוע מהעסק לאבד מכירות ולאבד את המוניטין שלו. מכיוון שהדבר עלול להוביל להידרדרות בתהליך נאמנות הלקוחות.
כיצד מחשבים את מלאי הבטיחות?
חישוב המשתנה הזה תלוי בדינמיקה של כל חברה והוא אחראי על מחלקת לוֹגִיסטִיקָה. לכן, ישנן שתי דרכים נפוצות ופשוטות לחישוב משתנה זה:
המשתנים של זמן המסירה המקסימלי והממוצע מתייחסים לזמן שלוקח לספק לספק את צרכי החברה. לצורכי חישוב, הם מוצגים בדרך כלל בימים.
הנוסחה הראשונה שימושית לחברות שיש להן סטטיסטיקה של מכירות למשך שנה לפחות. זאת, על מנת למדוד בצורה מדויקת יותר את השימוש היומי המרבי והממוצע. הנוסחה השנייה מצידה מועילה יותר עבור חברות עם פחות זמן פעילות. באופן זה, הם יכולים לאמוד דרישה על סמך מחקר שוק, למשל.
יתרונות וחסרונות שיש מלאי בטיחות
חלק מהיתרונות שיש במלאי בטיחות הם הבאים:
- צמצם את ההשפעות השליליות של שביתות, עיכובים באספקה ואי נוחות צמח אחרת.
- הגיב ביעילות לעליית הביקוש.
- שפר את היעילות בהפצת מאמרים.
- מפחית את הסיכון להידרדרות מוניטין בגלל מחסור.
חלק מהחסרונות שיש במלאי בטיחות הם הבאים:
- עלויות אחסון, אחזקה, הובלה והובלה מוגדלות.
- חישוב יתרה לא נכון עלול לגרום לבעיות בתזרים המזומנים. לדוגמא, רכישת מלאי גבוה של מוצרים עונתיים.
על ידי הבנת אלמנטים אלה, המפתח לשמירה על מלאי הבטיחות נמצא באיזון. במילים אחרות, יש לשמור על מלאי המאפשר מענה יעיל לתנודות בביקוש ובהיצע. בינתיים היא נמנעת מלקבל עלויות גבוהות המפחיתות את רווחי החברה.