סוגי ההוצאות הקיימות בכלכלה היומיומית נענים לצרכים השונים של משפחות וחברות לצרוך סחורות ושירותים מסוגים שונים בתמורה לתמורה.
העובדה שיש מגוון רב של צרכים שיש לספק, מרמזת כתוצאה מכך שאנשים וארגונים מוצאים עצמם עם סוגים שונים של הוצאות או הוצאות.
עובדה מרכזית היא להבדיל בין הוצאות שמטופלות על ידי אנשים רגילים לבין אלו שהחברות מבצעות. אמנם נכון שחלקם עשויים להיות משותפים, אך לכל קבוצה חברתית יש התנהגויות הוצאות משלה.
כל סיווג של שיטות ההוצאות הקיימות מבין מגוון זה, ובכך קובע דרכים שונות לסווג את סוגי ההוצאות. במילים אחרות, תלוי בתועלת של ההוצאה, היא תהיה ממוסגרת בסוג זה או אחר.
הכנת אסטרטגיות לסוגי הוצאות מומלצת בעת תכנון תקציבים והגדרת אסטרטגיות עסקיות יעילות.
סוגי ההוצאות לפי מחזוריות
תלוי בתדירות השימוש בהם ובאיזו תדירות נעשה שימוש בסחורות ושירותים מסוימים, ישנם חמישה סוגים של הוצאות:
- הוצאות בשיעור קבוע: בדרך כלל אלה המתייחסים לשגרה תקופתית בלתי נמנעת וחיונית. במסגרת קבוצה זו יהיה התשלום החודשי עבור מכון כושר, כרטיס תחבורה, התחייבויות לתשלום חברות לקבוצות וארגונים או חשבונות חשמל. בדרך כלל יש להם סכום כסף תקופתי קבוע.
- שיעור משתנה או הוצאות חריגות: להוצאות אלה אין מחזוריות והן בדרך כלל אקראיות יותר. הוצאות חריגות כמו ללכת לארוחת ערב במסעדה מסוימת או לקנות טלפון נייד חדש יכולות לשמש דוגמאות.
- הוצאות המגיבות למקרי חירום: לפעמים משפחה או חברה חייבים לעמוד בהוצאה מסוימת שלא הייתה לה ושברוב המקרים היא בלתי נמנעת. דוגמה פשוטה תהיה הצורך בתיקון רכב או נזילת מים בבית.
- הוצאות מסוג גמיש: לפעמים יש תחזית הוצאות בלתי נמנעת, אך לאדם יש את היכולת להחליט מתי לעשות זאת, מכיוון שהם אינם דחופים כל כך. דוגמאות לכך יכולות להיות החלפת גלגלים ושמן תקופתיים של מכונית.
- הוצאות מסוג נמלים: מקובל שישנן הוצאות אפריוריות קטנות ולא משמעותיות, אך עם הזמן הן משפיעות באופן משמעותי על היקף ההוצאה הכוללת. הוצאות נמלים מדהימות ומדהימות תהיה זו שהוציאו אספנים מכל הסוגים.
סוגי ההוצאות בהתאם למוטיבציה שלהם
דרך נוספת לקחת בחשבון את סוגי ההוצאות השונים היא על ידי התחשבות במוטיבציה של האדם הטבעי או המשפטי בעת התייחסות אליה:
- הוצאות הקשורות לפנאי: אסוף את אלו הקשורים לבידור או לעניין בילוי ותרבותי. כלול גם הביקור במסעדות המונעות על ידי עניין גסטרונומי.
- הוצאות משפחתיות ויומיומיות: יחידות משפחתיות, לא משנה מה הכשרתן, מטפלות בכל מיני הוצאות במסגרת הפעילות היומיומית שלהן.
- הוצאות שמקורן בפעילות כלכלית: אלה מתוכננים במסגרת תקציב ומומשים על ידי אנשים פרטיים, חברות או מוסדות פרטיים וציבוריים אחרים.
סוגי הוצאות לפי בעלות הארגון
ספקטרום ההוצאות העסקיות והכלכליות הוא כשלעצמו מערך רחב של שיטות הוצאה שונות.
פעולות ארגוניות מניחות באופן בלתי נמנע את קיומן של הוצאות ניהול, הוצאות כספיות, הוצאות רכישה או הוצאות כוח אדם, בין היתר.
חשוב גם לציין את ההבדל בין הוצאות ציבוריות להוצאות פרטיות:
- הוצאות בתחום הפרטי: כל אדם וכל חברה (בעיקר חברות פרטיות) השייכות למגזר הפרטי ייכללו במודל זה.
- הוצאות במרחב הציבורי: זו צבירת הוצאות שמביאה מינהל, כמו גם כל המוסדות הציבוריים, לצורך מימוש פעילותו. בנוסף, לכל חברה ציבורית הוצאות קבועות ומהותיות לפעילות הכלכלית שהיא מבצעת.