תרשים ארגון מבני הוא אחד שמחל משרשרת פיקוד מציג את המבנה הניהולי הקיים בארגון.
לכן, תרשים הארגון המבני, המספר לנו הוא כיצד נקבעים העמדות השונות, כך שמידת הסמכות והאחריות ידועה.
היתרון העיקרי שלו טמון בהיבט זה, שכן ההיררכיה ברורה לכולם. החיסרון העיקרי שלה הוא בכך שהוא אינו מתאים לארגונים הבוחרים במערכות יחסים בלתי פורמליות.
כיצד להכין תרשים ארגוני מבני
תרשים ארגוני מסוג זה דומה לאחרים כגון אנכיים או היררכיים. לכן השלבים שיש לבצע:
- ראשית, יש לתחום את רמות הסמכות השונות בצורה ברורה ותמציתית. עליכם לדעת מראש את מבנה שרשרת הפיקוד ומי יהיה אחראי לכל כיוון, מחלקה או מדור.
- השלב השני קשור לעיצוב. זה צריך להיות פשוט וקל לפרשנות. כאן אנו מתמקדים במבנה החברה וזו צריכה להיות המטרה. לכן, הטוב ביותר הוא משהו פשוט ויעיל.
- לבסוף, אנו יכולים להשתמש ביישומים מקוונים או שולחניים שהם אינטואיטיביים מאוד. בנוסף, חבילות כמו Office מציעות לנו, בגיליון האלקטרוני שלהן, אחד שנמצא בשימוש נרחב: SmartArt.
דוגמה לתרשים הארגון המבני
בואו נדמיין מפעל לנקניקים. מבנה בסיסי דומה לזה שמוצג בתמונה. יש בה שלוש רמות סמכות, הכיוון הכללי, הכיוונים המשניים השונים והמחלקות. אם נסתכל מקרוב, שם האחראי, המנכ"ל, מנהלי האזור וראשי כל מדור יופיעו בכל תפקיד.
כפי שאנו רואים, תרשים הארגון המבני משמש לראות, באופן ברור ותמציתי, את רמות ההיררכיה והאחריות בחברה. באופן זה, לעובדים ברור במי הם תלויים ולמי לפנות במקרה שלהם.
