המעשה הציבורי הוא מכשיר נוטריוני שבאמצעותו נרשם חוזה או מעשה משפטי.
כלומר, המעשה הציבורי הוא מסמך שבאמצעותו אישר נוטריון אירוע, למשל, חתימה על חוזה. לפיכך, הוא סוקר את תוכנו של אותו דבר, ומשאיר עדויות לקיומו וברגע בו הוא נחתם (על ידי הנוטריון והמשתתפים).
המעשה הציבורי יכלול הצהרה אחת או יותר מהאנשים שהם חלק מהחוזה או המעשה הנדון.
על הנוטריון מצידו לבקש סדרת ניירות שבדרך כלל מתבקשת כדרישה חוקית, כגון תעודות זהות של הצדדים המתקשרים.
לפיכך, על ידי חתימה על המעשה הציבורי, הנוטריון נותן תוקף חוקי לעובדה הנדונה, ומשאיר תיעוד שלה למען ביטחונם הגדול יותר של המשתתפים. בנוסף, אם רלוונטי, ניתן לבצע את הרישום במרשמים ציבוריים.
יש לציין כי כל המעורבים חייבים להיות נוכחים בחתימת המעשה הציבורי או, אם לא, מישהו שיכול לפעול כנציג המתאים של הצד המעוניין חייב להיות נוכח.
דרך נוספת להסביר מעשה ציבורי היא שמשמעותה הפיכת מסמך פרטי לציבורי. זאת, באמצעות חתימת נוטריון.
עובדות המצריכות בדרך כלל מעשה ציבורי
כמה עובדות שדורשות בדרך כלל מעשה ציבורי הן:
- קנייה ומכירה של נדל"ן.
- חוקה של תאגיד או חברה.
- פרס ירושה.
- חתימת משכנתא.
ההבדל בין מעשה ציבורי לבין מעשה נוטריוני
ההבדל בין מעשה ציבורי לשטר נוטריוני הוא שלראשון יש תוקף משפטי וניתן לערער עליו רק דרך בתי המשפט.
לעומת זאת, שטר נוטריוני מרמז על עובדות או מעשים משפטיים (ולא חוזים). אלה ניתנים לביטול ואינם רשומים ברשומות הציבוריות. אנו מתייחסים, למשל, להצהרה על קיומו של מסמך.
חלקי מעשה ציבורי
למעשה הציבורי שלושה חלקים עיקריים. ראשית, ההקדמה, בה מופיעים נתוני הנוטריון והמשתתפים והתאריך המתאים.
שנית, הגוף התיעודי כולל שני סעיפים. מאגר אחד שבו משולבים הקדמונים והצהרות הגורמים המעוניינים, ושבר מכשיר אחר, בו ניתנים נטיות התיק.
לבסוף, כחלק שלישי היא המסקנה שנסגרת עם חתימות הנוטריון והמשתתפים.