הוצאות שאינן תפעוליות הן אלה שאינן נחשבות בתקציבי החברה, מכיוון שהן אינן חלק מפעילותה היצרנית, אולם בשל אירועים מקריים עליהן להיפרע ולהניח אותן.
חברות בפעילות היומיומית שלהן מתמודדות עם מצבים שונים שעליהם להניח, פעמים רבות, עם משאבים שלא היו בתקציב. עם זאת, עליהם לקחת אחריות, מכיוון שהשמטתם עלולה להוביל לבעיות גדולות יותר.
דוגמאות להוצאות שאינן תפעוליות
קנס, הפרה של רשות הבריאות במדינה, למשל, או דרישת עבודה מצד העובד ובה החברה נאלצה לפצות, הם הוצאות שאינן תפעוליות, שיש לשלם.
כעת, מכיוון שהוצאות אלה אינן מגיבות לשום שלב בקו הייצור של החברה, יש צורך לשקף אותן בחשבונות החשבונאיים. ומסיבה זו נוצר ערך זה שנקרא "הוצאות שאינן תפעוליות".
מדוע לציין הוצאות לא תפעוליות בחשבונות החברה?
כי למרות שהם לא תורמים לשרשרת הייצור, באופן מסוים הם פותרים בעיה שמקורה בתפעול החברה. לכן, יש להניח בחשבונות שלך.
כיצד לשלוט בהוצאות שאינן תפעוליות?
קשה לענות על שאלה זו, שכן המאפיין העיקרי של הוצאות מסוג זה הוא שהן בלתי צפויות.
עם זאת, ההתנהגות ההיסטורית של הוצאות שאינן תפעוליות יכולה לסייע בעריכת אומדן לתקופה עתידית. לכן חשוב להקליט אותם.
לדוגמה, אם חברה משלמת היסטורית פיצויי פיטורים כלשהם לעובדים המפוטרים ובהמשך תובעת את החברה, החברה יכולה להעריך בערך כמה משאבים היא יכולה להוציא עבור פיצויי פיטורים אלה ולשקול זאת בתקציביה, אם כי ללא דיוק. .
נקודה חשובה נוספת היא להיות בסדר עם החקיקה הנוכחית בנושא היבטים בתחום המס, הבריאות והעבודה. היבטים שבהם הם יכולים להיות מבוקרים על ידי הרשות המוסמכת ובסופו של דבר לשלם קנס כלשהו.
התעדכנות במסגרות משפטיות מסוג זה תחסוך לחברות זמן וכסף ותביא אותן ליעילות יותר בהוצאותיהן. מכיוון שלמרות שהוצאות אלה מחויבות בחשבונות שלך, אין לשכוח שהן אינן חלק מהקו העסקי. במובן זה האידיאל הוא לקבל את המינימום האפשרי.
הוצאות אחרות שאינן תפעוליות
מצד שני, קיימות הוצאות שמקורן בשגיאות בריבועים חשבונאיים, הפסדי מזומנים, הוצאות מזומנים גדולות יותר ואחרות בעלות אופי יומיומי יותר. שהם שוליים חשבונאיים, אך בטווח הארוך מייצגים כמות משמעותית של משאבים. מסיבה זו וכדי לדעת למה הם תואמים, יש צורך לחייב אותם בחשבון ההוצאות שאינן תפעוליות.
חשוב גם לבצע ניתוח של סוגים אלה של טעויות, שכן הישנותן יכולה להיות התנהגות מוזרה שיש לחקור אותה, או שהיא דורשת אנשים מוכנים יותר למשימות הקשורות לרישום חשבונאות וכספי מזומנים, וכן לתפעל מזומנים על בסיס יומיומי.
בחשבונאות, לא צפויות הוצאות שאינן תפעוליות וגם אינן רצויות והן צפויות להיות נמוכות יותר ביחס להוצאות התפעוליות הנגזרות מפעילות החברה. השתקפותם בחשבונות ובדוחות הכספיים רלוונטית ביותר מכיוון שהיא מאפשרת תכנון טוב יותר ויישום מערכות יעילות יותר של עבודה וטיפול בכספים.