ישנם סוגים שונים של תרשים ארגוני. הסיבה היא שהמבנה הארגוני שהם מייצגים והמטרות הנחקקות יכול להיות שונה מאוד. מסיבה זו אנו הולכים לראות את אלו הרלוונטיים ביותר.
כל חברה היא עולם. יש מי שירצה להראות את מבנה ההיררכי או הסמכות שלהם ואחרים את האזורים או הפונקציות המסופחים לאחד העיקרי.
מצד שני, זה יכול להיות מעניין לייצג את הרמות מלמעלה למטה או משמאל לימין. לכן, אנו יכולים לומר שיש ארגון מתאים לכל צורך.
סוגי תרשים הארגון לפי מטרה
במקרה זה המטרה היא לדעת את המטרה שהם חותרים אליה. לדעת מה אנו רוצים לייצג, נוכל לבחור את המתאים ביותר.
- תרשים ארגון אנליטי. המטרה היא להכיר את תהליכי החברה. זה מיוצג בדרך כלל על ידי סדרת תיבות המחוברות באמצעות חצים המציינים את הכיוון לעקוב. לדוגמא, תהליך רכישה יורכב מתיבת קבלת מחסן, אחרת לניהול תעודות מסירה, ניהול חשבוניות ותשלום אלה בעת פירעון.
- תרשים ארגוני אינפורמטיבי. במקרה זה, המטרה היא להציע מידע ארגוני לאנשים מחוץ לחברה. סוגים אלה של תרשימי ארגון נפוצים בחברות גדולות שלרוב מצויות בדפי האינטרנט שלהם. הם חייבים להיות פשוטים מבחינה ויזואלית.
- תרשים ארגון מטריקס. במקרה זה, מה שמבקשים הוא להציג באיור, בצורה של מטריצה, את האזורים או הפונקציות השונות. חברי הפרויקט מקובצים בדרך כלל בצורה אופקית והכיוונים עליהם הם תלויים אנכית.
- תרשים ארגון היררכי. בסוג זה, הדבר החשוב הוא ההיררכיה. מסיבה זו, רמות הסמכות השונות מועלות מלמעלה למטה. שיטה אחת היא תרשים הארגון הסקלרי המייצג היררכיה זו בצורת כניסות.
סוגי תרשימי ארגון לפי טופס מצגת
במקרה זה הדבר החשוב הוא כיצד הם מיוצגים. לפיכך, המטרה מספרת לנו מה אנו מחפשים ואת המצגת בה אנו הולכים לדמיין אותה. הרלוונטי ביותר יהיה:
- תרשים ארגון אנכי. בו, החלקים מיוצגים מלמעלה למטה ובאופן היררכי. בעלי הסמכות הגדולה ביותר יהיו בראש. בתוך אלה אנו מוצאים את תרשימי הארגון הליניאריים, המבססים קשרים ישירים (קווי) של סמכות בין הרמות השונות.
- תרשים ארגון אופקי. במקרים אלה אין הכוונה להפגין סמכות אלא מערכות יחסים. לכן הם מוצגים משמאל לימין, כך שלכולם תהיה אותה הרמה היררכית.
- תרשים ארגון מעורב. זה משלב את היתרונות של שניהם, אנכי לייצג את רמות הפיקוד והאופקי לייצג את היחסים בכל רמה.
- תרשים ארגון מעגלי. לבסוף, יש לנו סוג זה של תרשים ארגוני המיוצג באמצעות מעגלים קונצנטריים. במרכז יהיה הכיוון הכללי וסביבו הכיוונים הפונקציונליים השונים. מספק חזון גלובלי ופשוט של החברה.
ברגע שנדע את תרשימי הארגון הראשיים, כדי לבחור אחד מהם אתה צריך לעשות זאת משתי נקודות מבט. הראשון, לדעת מה אנחנו רוצים והשני, איך אנחנו רוצים את זה. האם אנו מעוניינים בהיררכיה, פרויקטים, פונקציות או מערכות יחסים? ברגע שאנו מכירים את שני ההיבטים, עלינו רק לבחור את המתאים לנו ביותר.
