תרשים ארגון מטריקס - מהו, הגדרה ומושג
תרשים ארגון מטריקס הוא אחד המאפשר בניית אזורים או פונקציות של החברה על ידי פרויקטים
במילים אחרות, דרך זו של ארגון החברה היא קיבוץ העובדים המתאימים למשימות או פעילויות ספציפיות. מצד שני, הסמכות מדוללת בקרב כל חברי הקבוצה אם כי מבחינה רשמית יש מנהל פרויקט. היא מעוצבת כמו מטריצה, ומכאן שמה.
מערכת זו מספקת שורה של יתרונות, כגון הגדלת התפוקה, סינרגיה בין חברים, גמישות, תקשורת וניהול יעיל של משאבים. אך ישנם גם חסרונות כמו מאבקים על מנהיגות בלתי פורמלית, אשר בדרך כלל אינם תואמים את זה הרשמי.
כיצד להכין תרשים ארגוני מטריצה
כפי שהגבנו על סוגים אחרים של תרשימי ארגון כגון מעגל, עליכם לדעת מה אנו מחפשים. במקרה זה, המטרה היא הפרויקטים ומי הולך לקחת עליהם את האחריות. אסור לנו לשכוח את הפרט הזה.
- ראשית, לפיכך, עלינו לפרט את הפרויקטים ואת חברי כל צוות. זאת, לא משנה אם מדובר בעבודה טלפונית או במשרד פיזי.
- ברגע שהסעיף הקודם ברור, עליכם להחליט מי יעשה מה. זהו צעד חיוני עבור צוות העבודה. בדרך כלל חברות הבוחרות בארגון מסוג זה מאפשרות לחברים להחליט על משימותיהם. למרות זאת, מומלץ להציגו בתרשים ארגוני כדי למנוע את הטרדות שהוזכרו לעיל.
- לבסוף, כמו בתרשימי ארגון אחרים, אנו יכולים להשתמש ביישומים הקיימים באינטרנט. התוספת של Excel SmartArt מאוד שימושית, והיא זו בה השתמשנו בדוגמה.
דוגמה לתרשים ארגון מטריקס
בואו נדמיין חברת הנדסה שרוצה ליצור תוכנה מסוימת. סוג זה של פעילות דורש עבודת צוות בפרויקטים ספציפיים. זה יכול להיות, כפי שכבר הזכרנו, פנים אל פנים או וירטואלי. כפי שניתן לראות, הדמות מעוצבת כמו מטריצה. יש את ההנהלה הכללית, את אלה הפונקציונליים, את מנהלי הפרויקט ואת חברי הצוות.
מוקדם יותר הזכרנו כי בארגון המטריצות אין סמכות מוגדרת, אך בדרך כלל קיים מבנה פורמלי ויהיה מנהל פרויקט. עם זאת, בדרך כלל זה לא תואם את זה הבלתי פורמלי, שבו ההנהגה מטושטשת בקרב כל החברים, גם אם יש כאלה שבולטים.
