ערך חשבונאי הוא אותו ערך שיפרט כל תנועה מסחרית או כלכלית המשנה את נכסי האדם או החברה.
בחשבונאות, הערות חשבונאיות משמשות לרישום כל אחת מהפעולות המבוצעות על ידי חברה. כל רשומה חשבונאית מניחה רשומה חשבונאית ביומן, ואז רשומה בספר החשבונות הכללי.
אנו מופיעים רישום חשבונאי בספר החשבונות המורכב בדרך כלל מ:
- התאריך
- חשבון החשבונאות
- הכמות
- תיאור קטן
אנו נזהה זאת גם במילים הבאות: חוב ואשראי, תהיה רישום בחוב (הכנסה או חיוב) ורישום נוסף באשראי (תשלומים או זיכויים), אשר בדרך כלל משפיעים על ההתחייבויות והנכסים דרך עמית.
אנו יכולים למצוא את הרשומות החשבונאיות בערכים של:
- משחק פשוט: אנו משקפים את התנועה באמצעות נקודה אחת.
- התאמה כפולה: התנועה משפיעה על לפחות שני חשבונות שונים, כך שזו תהיה ערך חשבונאי עם שני רשומות חשבונאיות.
כדי להבין רשומות חשבונאיות כפולות יכולנו לחשוב על הרעיון הבא: אין מקור ללא יעד, ואין יעד ללא מקור.
לשם מה רשומה חשבונאית?
זהו מכשיר לארגון סיווג וחשבונאות, מכיוון שהוא מאפשר לנו לדעת בכל עת כל אחת מהתנועות שבוצעו, מהיכן הן מגיעות ולאן נעלמים גם רכיבי הנכסים וההתחייבויות.
דוגמה לרישום חשבונאי
בואו נדמיין שאנחנו מנהלים את Adagio S.L. חנות לפסנתר.
אנו מבצעים רכישה של סחורה בשווי 1,000 €, במקרה שלנו פסנתרים, אותם נשלם במזומן לספק שלנו. כשמדובר בחברה, יש להקליט את הפעולה הפשוטה הזו שהראש שלנו מבצע אוטומטית.
כל תנועה שתתרחש תשפיע על שני חשבונות שונים עליהם נצטרך לרשום ערך חשבונאי. במקרה הנדון, נצטרך למשוך € 1000 ממזומן (בתוספת מע"מ) בכדי למסור אותם בתמורה לסחורה שלנו. לכן, נצטרך לבצע רישום חשבונאי בחשבון המזומן ועוד בחשבון רכישת סחורה. במקרה זה, מאחר שנצטרך גם לשלם מע"מ, אנו רישום חשבונאי שלישי בחשבון המע"מ הנתמך במס.
המזומנים יפחתו (570), אך הסחורה תגדל (600), התמרון הזה יחזור על עצמו תמיד בערכים מורכבים, מכיוון שהם מכילים לפחות שתי רשומות חשבונאיות, אחת עולה והשנייה יורדת.
אם נקנה את הסחורה במזומן:
