תרשים הארגון הוא ייצוג גרפי של המבנה ההיררכי והפונקציונלי של הארגון, המאפשר להבין אותו במהירות מבחינה ויזואלית.
תרשים הארגון הוא כלי המאפשר לחברות להבין טוב יותר את מבנהן וכיצד חלוקת פונקציות ותחומי אחריות בשרשרת הפיקוד.
כלי זה שימושי לאנשים המצטרפים לחברה. משמש בסיס בכל אינדוקציה של מחלקת משאבי אנוש.
איך צריך להיראות תרשים ארגוני?
- בטוח: כדי שכל אחד יוכל להבין ולפרש את זה.
למרות שתרשים הארגון באופן כללי הוא בעל אינטרס פנימי, טוב שהוא נראה באתר החברה, כך שגורם המעוניין ליצור קשר עמו יידע עם מי לעשות זאת במיוחד למטרות שהוא רוצה לציין.
- קָצָר: לא משנה כמה גדולה החברה, תרשים הארגון אמור לסכם את מחלקותיה ותפקידיה. לא ניתן לטעון שהיא משקפת את כל רמות החברה בתרשים הארגון, כי אחרת זה יהיה ארוך מדי. באופן אידיאלי, הוא אמור להתאים לדף אחד והאזורים הפונקציונליים בארגון מובנים במונחים כלליים.
אם אדם מעוניין להשיג מידע, למשל, ממנהל החיוב, הוא יכול להסיק שעל ידי פנייה למחלקת הנהלת חשבונות יהיה לו קל ליצור קשר עם אותו אדם.
- מְאוּרגָן: אולי בתרשים הארגון מוגדרים האזורים הפונקציונליים העיקריים של הארגון והוא מתאים לדף אחד. אבל אם זה לא מבין, למשל, קשרים מחייבים, או שרשראות פיקוד, אז זה לא ישמש ככלי מצגת עבור החברה.
תרשים הארגון חייב להיות מסודר. כלומר, אם לחברה יש מבנה אנכי, אז מורגשת השרשרת מלמעלה למטה. או אם החברה אופי אופייני, אז תראו את צוותי העבודה וגופי קבלת ההחלטות שלהם.
כלים ליצירת תרשים ארגוני
בדרך כלל חברות מפקידות את פיתוח תרשים הארגון בידי מעצב. הם נותנים לו סקיצה והוא מעצב אותה, אך ייתכן שתצטרך לעשות זאת בעצמך, אם אין לחברה את המשאבים לשלם עבור מעצב.
להלן מספר כלים זמינים לבניית תרשים ארגוני.
- מיקרוסופט אופיס: כן, במחשב שלך ובעזרת השרטוט שהם נותנים לך, תוכל להפוך את הציור לתרשים ארגוני באמצעות הכלי "טפסים", אותו תמצא באפשרות הפקודה של Microsoft Word ו- Microsoft Power Point.
אנו מציעים להשתמש בצורות שונות לכל כיתה בשרשרת הפיקוד, כמו גם בצבעים שונים עבור האזורים הפונקציונליים בארגון. משני הכלים של מיקרוסופט תוכלו לשמור את תרשים הארגון שלכם בתבניות pdf ו- jpeg.webp, כדי להציגו אחר כך בפגישה או לשלוח אותו בדוא"ל.
- מרשתת: למרבה המזל, האינטרנט הוא בנק מלא עזרה בכלי מסוג זה, ותוכלו למצוא דפי אינטרנט שבהם הם מוכרים תבניות בעלות נמוכה מאוד; הם מוכנים מראש ותוכלו לשלם בכרטיס אשראי. יש גם תבניות בחינם שתוכלו להוריד בחופשיות. התבונן במנוע החיפוש שלך בגוגל ותוכל לקבל רעיונות.
- תוכנת עיצוב ועריכה: לאנשים עם התמחות רבה יותר, תוכניות העריכה כוללות כלים של צורות מתוחכמות יותר לעיבוד תרשים הארגון, אם כי הוא יגשם לאותה מטרה כמו שתי הקודמות. אם אתה צלם, עורך, פובליציסט או מעצב, תדע שעם אותם כלים שאתה מעצב אינפוגרפיקה, או פרסומות, אתה יכול לעצב תרשים ארגוני מצוין.
סוגי תרשימים ארגוניים
המפתח לסיכום הארגון בתרשים ארגוני הוא הקמת כל התחומים העיקריים. כלומר, אלה שמקורן המשימות. כמובן, אין חלוקה אחת. ישנם סוגים רבים ושונים של תרשימי ארגון. הסוגים העיקריים של תרשימי הארגון הם:
- תרשים ארגון אנליטי.
- תרשים ארגון מעגלי.
- תרשים ארגון סקלרי.
- תרשים ארגון אופקי.
- תרשים ארגוני אינפורמטיבי.
- תרשים ארגון פונקציונלי.
- תרשים ארגון לינארי.
- תרשים ארגון מטריקס.
- תרשים ארגון מעורב.
- תרשים ארגון אנכי.
דוגמה לתרשים ארגוני
הנה ↓ יש לך דוגמה לתרשים ארגוני.
