בקרת תקציב מתייחסת לכל הפעילויות שמטרתן איזון חשבון ההכנסות וההוצאות של ארגון.
בהיקף המחמיר ביותר, בקרת תקציב מתייחסת לפעילויות, בקרות וכלים לניהול חשבונות ציבוריים של ממשל. כל זאת, במטרה שההוצאות לא יעלו על ההכנסות. ובכן, אם זה יקרה, יהיה מצב גירעון. בנוסף, באותו אופן, אין יותר משאבים מהנדרש למימון סעיפי ההוצאה (עודפים).
התקציב הוא המרכיב העיקרי והבסיסי בתכנון חשבונות הארגון או הממשל. מכיוון שמכאן אפשר לחזות את ההוצאות שעמדו לנו בתרגיל. כל זאת, על סמך הפעולות המתוכננות והאופן בו ימומנו, באמצעות מיסים ומס אחר, הכנסות חוזרות או יוצאות דופן.
בהתבסס על בקרת התקציב ניתן לצפות וללמוד חריגות העלולות להתעורר בביצוע התקציב. לשם כך, נקיטת צעדים מעת לעת כאשר נוצרים חוסר איזון וחוסר יציבות בהשגת הכנסה או בהוצאות שזינקו.
כלי בקרת תקציב
- האפשרות וההזדמנות להשוות, באופן כולל בתרגיל או לפי תקופות, את נתוני הביצוע האמיתיים עם היעדים שנקבעו בתחילה.
- גמישות בקבלת ההחלטות, הנגזרת מהתקדמות הפעילויות, כך שניתן לשנות תחזיות ולשנות משימות ופריטים בהתאם למצב התקציב.
- בקרה ויעילות הצעדים שננקטו במהלך התקציב וכן לכמת הבדלים אפשריים.
לבקרה תקציבית חשיבות חיונית לכל ארגון. מכיוון שהוא משמש כמעקב וניתוח של חריגות אפשריות בתכנון התרגיל, וכמו כן, הוא כרוך בעדכון מתמשך של תכנון וארגון מחדש של החשבונות וקיימות פיננסית של כל מרכז.