פרויקט הוא תכנון וביצוע של סדרה של פעולות, שמטרתן להשיג מטרה מסוימת, מבוצעות.
אם כן, פרויקט הוא הרעיון של משימה מסוימת, שבגינה אנו קובעים את הדרך בה היא מתבצעת. בדרך זו, על הפרויקט לאסוף תכנון של מערך הפעילויות, כמו גם את הדרך לבצע אותם.
לבסוף, על הפרויקט לכלול גם פרטים על מכלול המשאבים והאמצעים הדרושים לביצועו.
פרויקט יכול להיות מאינסוף סוגים. לא תמיד כדאי לשמור על מבנה ספציפי.
למרות שההגדרה היא זו שהוזכרה לעיל, אין הסכמה שמראה הגדרה מדויקת ומקובלת מהו פרויקט.
סוגי פרויקטים
בין סוגי הפרויקטים יש אינסוף סוגים. בהתאם למטרתם, לתוכנם ולמימונם, פרויקטים יכולים להיות מסוג זה או אחר.
תלוי במימון שלך:
- פְּרָטִי
- פּוּמְבֵּי.
- מעורב או מסובסד.
תלוי בתוכנו:
- בִּניָן.
- עֵסֶק
- ייצור סחורות או שירותים.
- מדען מחשבים.
תלוי במורכבות:
- פָּשׁוּט.
- מורכב.
תלוי במטרתו:
- חֶברָתִי.
- חינוכית
- קהילה.
- מחקר או אקדמאים.
- הפקה.
אלמנטים של פרויקט
הפרויקט, על מנת להיחשב, חייב לכלול סדרה של אלמנטים המרכיבים פרויקט טוב. לשם כך, מכון ניהול הפרויקטים (PMI) מגדיר אילו אלמנטים חיוניים להצגת הפרויקט שלנו בצורה נכונה.
בין אלמנטים אלה, יש להדגיש את הדברים הבאים:
- מזג אוויר: התקופה שהפרויקט יימשך.
- תְחוּם: ההשפעה הכוללת שיש לפרויקט על החברה.
- עֲלוּת: עלות המשאבים הדרושים להוצאת הפרויקט.
- ארגון ותכנון: הפעילויות שעתידות להתפתח, כמו גם המועדים, להשקת הפרויקט.
- הנהלת בעלי עניין או בעלי עניין: לנהל את האינטרסים של בעלי עניין כבעלי מניות או משתתפים.
- תִקשׁוֹרֶת: כיצד תקשורת הולכת להתפתח, כמו גם זרימת מידע.
- מטלת משימות: חלוקת משימות ופונקציות.
- תוצאות: מדידת היעדים שאנו מקווים להשיג מהפרויקט.
שלבי פרויקט
שלבי הפרויקטים הבולטים ביותר נכללים ברשימה הבאה:
- הערכה ראשונית: מתבצע ניתוח ממצה על הפרויקט שאנו מתכוונים לבצע, כמו גם על כל מה שיכול להשפיע על הפרויקט האמור.
- תִכנוּן: אנו מתכננים כיצד אנו הולכים לעשות זאת, כמו גם את העלויות וכו '.
- סטארט - אפ: אנו מבצעים את הפרויקט, תוך יישום התכנון של השלב הקודם.
- הערכה סופית: לאחר סיום הפרויקט אנו מעריכים את התוצאות שהושגו.
- מסקנות: אנו משווים את ההערכה הסופית לתוצאות הצפויות, מחשבים סטיות וממשיכים להסיק את המסקנות הסופיות.
לפיכך, הצעדים המתוארים כלולים בתכנית העבודה שהקימה ה- PMI.
המכון לניהול פרויקטים
המכון לניהול פרויקטים (PMI) נוסד בשנת 1969 והוא הארגון המוביל בעולם המוקדש לניהול וניהול פרויקטים. לפיכך, PMI הוא העמותה הגדולה ביותר ומורכב מאנשי מקצוע מחמש יבשות. המטה שלה נמצא בפנסילבניה, ארה"ב ויש בו יותר מ -200 פרקים ביותר מ -125 מדינות.
תפקידו הוא לקבוע את הסטנדרטים לניהול פרויקטים, כמו גם את המשימה לנהל באופן גלובלי את תהליך ההסמכה עבור אנשי מקצוע בניהול פרויקטים. כמו כן, כל הנהלים שלה הוכרו על ידי הגופים הממשלתיים והפרטיים הרלוונטיים ביותר.
מטרות ה- PMI כוללות:
- לקדם מקצועיות בניהול פרויקטים.
- לתרום לאיכות והיקף ניהול הפרויקטים.
- עודד יישום גלובלי מתאים של ניהול פרויקטים לתועלת חברתית.
- לספק פורום מוכר להחלפת חינם של רעיונות, יישומים ופתרונות ניהול פרויקטים שנוצרו בין חברי המכון לבין אחרים המעוניינים או המעורבים בנושא.
- לזהות ולקדם את יסודות ניהול הפרויקט ולקדם את גוף הידע לביצוע בהצלחה של פרויקטים.
* אלה היעדים שהופקו מחוקי ה- PMI הרשמיים.