הבקר הפיננסי, בתחום העסקי, הוא האחראי על הבקרה והניהול הכספי של החברה. המשימה העיקרית שלה היא להקים תוכנית בקרה על הפרויקטים השונים של החברה, לדעת מה יהיה קו הפעולה בהתבסס על הדרך שבה כל אחד מתקדם.
תוכניות בקרה אלה מורכבות בעצם מהשוואת התוצאות בפועל של החברה (לרוב תוצאות קודמות) ביחס לתקציבים ולתחזיות עתידיות. זה בעיקר מתורגם לשליטה בעלויות החברה.
זה עוזר מאוד לחברה מכיוון שהוא מאפשר לדעת אם הפרויקט מתנהל על פי התחזיות, אם אלה גרועים מהתוצאות האמיתיות או טובים יותר. ובדרך זו, עם ניתוח הנתונים הללו, יכול הבקר הפיננסי לפתח תוכניות שיפור, שיוחלו על פרויקטים עתידיים של החברה.
עם הזמן הבקר הפיננסי הפך לדמות מהותית בכל חברה שעובר מביצוע משימות פיננסיות בלבד לביצוע פונקציות כלליות של החברה.
פונקציות של הבקר הפיננסי
הפונקציות של הבקר משתנות בהתאם לגודל החברה. בחברות קטנות זה בדרך כלל מבצע, בנוסף לאלה של משימות בקרה ניהוליות, חשבונאיות ומימון. בחברות גדולות יותר, יש לרוב מחלקה ספציפית לבקרת ניהול.
תפקידיו העיקריים של הבקר הפיננסי הם:
- תכנון מערכות בקרת חשבונאות (הן חשבונאות פיננסית והן חשבונאות עלויות). על מנת להיות מסוגלים לנתח אותם ולהקל על קבלת ההחלטות. ייעל את ניהול העלויות ותמוך ביישום תוכניות הנהלת חשבונות.
- תכנן את מערכת המידע והניהול של החברה.
- הכן ושמור על מערכות תכנון ובקרה עסקיות מעודכנות.
- לנתח ולשלוט ברווחיות החברה ופריון העובדים. לשם כך, איתור ותקשורת של שגיאות ושיפורים אפשריים.
- תכנן נהלי עבודה ופקחו על תאימותם הנכונה.
- תעדו ותקשרו הן את ההנהלה והן את הסוכנים החיצוניים (בעלי מניות, רואי חשבון וכו ') את ההיבטים המרכזיים בניהול החברה.
- תכנן ותחזק לוחות מחוונים. שתף פעולה עם ההנהלה הבכירה בהחלטות אסטרטגיות והשקעות.
- תמוך בהנהלה בתיאום שאר האזורים הפונקציונליים.
הבקר הפיננסי בניהול פרויקטים
מצד שני, כאשר מול פרויקטים חדשים, ניתן לחלק את משימותיו של הבקר הפיננסי לשלושה שלבים:
- השלב שלפני ביצוע הפרויקט: בשלב זה על הבקר לפתח תוכניות בקרה ולקבוע תחזיות. זה בדרך כלל השלב החשוב ביותר, מכיוון שכל שגיאה קודמת תעבור לשלבים הבאים ותעוות את המסקנות הסופיות.
- השלב במהלך ביצוע הפרויקט: בשלב זה על הבקר לבדוק ולוודא כי התחזיות מתקיימות על ידי השוואה לתוצאות הראשונות. בהתאם לסטיות המתרחשות, בשלב זה ניתן לקבל החלטות ליישם באופן מיידי ולתקן חוסר איזון אפשרי.
- השלב שלאחר היישום של הפרויקט: לאחר ביצוע הפרויקט, על הבקר לנתח את התוצאות ולאמת את הסטיות מהתחזיות. לאחר ניתוח התוצאות עליכם לבצע את הדוחות או הדוחות על הפרויקט, שם יבוא לידי ביטוי כל התהליך שבוצע (תוכנית בקרה, תחזיות, שינויים, תוצאות סופיות, חריגות). דוחות אלה מועברים ישירות להנהלת החברה או להנהלתה.
חשיבותו של הבקר הפיננסי בחברה המודרנית
מערכות הבקרה הישנות הוגבלו רק לבקרה תפעולית באמצעות מערכות חשבונאות עלויות והתעלמו מכל סוג של תכנון. במערכות בקרת הניהול החדשות, בהן תכנון ובקרה מקבלים חשיבות רבה יותר ובמקום שיש אינטגרציה גדולה יותר בין כל מרכיבי החברה, יש צורך בקיומו של תפקיד הבקרה הכספית.