חוסר יעילות - מה זה, הגדרה ומושג

חוסר יעילות הוא חוסר היכולת להיות מסוגל לבצע משימה בצורה אופטימלית. כלומר, שימוש בכמות מועטה ביותר של משאבים.

במילים אחרות, חוסר יעילות הוא חוסר היכולת לבצע פעילות או להשיג מטרה בעלות הנמוכה ביותר ובזמן הקצר ביותר האפשרי.

יש לציין כי משתמשים ביעילות להשוואה בין שני אנשים או חברות המתחרים זה בזה, או שתי סחורות שיכולות להוות תחליף זה לזה.

ואם אנו מתייחסים למשאבי אנוש, אנו יכולים לאשר שאם חברה חייבת לקצץ בצוות העובדים, היא תתחיל בחילוק העובדים שאינם יעילים.

עם זאת, חשוב לקחת בחשבון שעובדים יכולים להפסיק להיות לא יעילים אם הם עוקבים אחר הכשרה או הכנה נאותים. בדרך זו הם יכולים לשפר את כישוריהם. במילים אחרות, חוסר יעילות אינו משהו מוחלט ובלתי משתנה.

מצב נוסף בו ניתן לזהות חוסר יעילות הוא כאשר מוקצה תקציב לאדם או לגוף והתוצאות הצפויות אינן מתקבלות. לדוגמא, השלטון המרכזי במדינה יכול להקצות 150,000 אירו לתוכנית תזונה המיועדת לילדים, אך משרד הבריאות אינו מבצע אותה בצורה מספקת ורמות האנמיה אינן מופחתות. לכן ניהול הפרויקט לא היה יעיל.

דוגמה לחוסר יעילות

בואו נסביר דוגמא לחוסר יעילות. נניח שחברת אלבז מסוגלת לייצר 100 יחידות מוצר XY במשמרת של 8 שעות.

עם זאת, המתחרים האחרים בשוק מסוגלים לייצר, באותה עלות ובאותה עת, 150 יחידות מאותה סחורה.

המשמעות היא שחברת Alvez אינה יעילה, לפחות בכל הנוגע לייצור XY טוב. יכול להיות, למשל, שאתה זקוק למכונות חדשות לשיפור התהליך התעשייתי שלך.

חוסר יעילות מול חוסר יעילות

חשוב להבדיל בין חוסר יעילות לבין חוסר יעילות. הראשון מרמז שלא ניתן היה לעמוד במטרה. מצד שני, בשנייה המטרה הושגה, אך המשאבים הזמינים לא נוצלו בצורה הטובה ביותר.

לדוגמה, בואו נדמיין שאלברטו לא למד למבחן המתמטיקה. אז כמעט בכל השאלות עקבת אחר הליך שגוי והגעת לתוצאות שגויות.

מצד שני, ניקולאס אכן למד באותה בחינה. אך הוא לא חישב את זמנו היטב ולא הצליח לפתור את כל השאלות.

פירוש הדבר שאלברטו לא יעיל לענות נכון על כל השאלות במבחן המתמטיקה. בינתיים ניקולס לא היה יעיל מכיוון שהוא לא ידע לייעל את הזמן.