מבקר - מה זה, הגדרה ומושג
המבקר הוא איש המקצוע המופקד על סקירת ספרי חשבונאות של חברה. זאת, על מנת לאשש כי הרשומות תואמות לפעילות שבוצעה בפועל על ידי המשרד.
כלומר, המבקר מעריך אם חשבונאות החברה משקפת את המציאות, ומוודא שכל הפעולות נרשמו והיו מוצדקות כדין.
במובן זה, יש להדגיש כי הנהלת חשבונות של חברה היא כמו מכתב ההקדמה שלה לרשויות ציבוריות, שותפים ומשקיעים פוטנציאליים.
במובן זה האידיאל הוא שדמות המבקר תהיה עצמאית ככל האפשר, כלומר אין לה שום קשר עם אף חבר בארגון. כך, ניגודי אינטרסים נמנעים.
סוגי מבקר
ישנם בעיקר שני סוגים של מבקר:
- פְּנִימִי: היא נשכרת על ידי החברה המבוקרת. לדוגמא, להעריך מעת לעת אזורים או מחלקות שונות בארגון.
- חיצוני: הוא נשכר על ידי צד שלישי. לדוגמא, על ידי רשות גביית המס המבקשת להבטיח שהארגון המבוקר הכריז כדין על הכנסותיו והוצאותיו וישלם את המסים המתאימים.
פונקציות מבקר
בין תפקידי המבקר:
- בחן את הדוחות הכספיים של החברה, כגון מאזן ודוח רווח והפסד.
- עיין בתיעוד התומך בעסקאות שנרשמו, למשל, שוברי מכירה.
- ודא אם התקנים החשבונאיים עומדים. לדוגמא, אם פוחתים רכוש קבוע בהתאם לתקופת החיים השימושית שלהם (אשר נקבעת בחוק).
- ודא את עקביות הרשומות. לדוגמא, אם נרשמה רכישת מכונה מסוימת, חייבת להיות אפשרות לאמת את קיומה.
- ניתוח הנכסים וההתחייבויות של החברה.
- למד את הדוחות שנשלחו על ידי כל המחלקות להנהלה.
- סקור את הציות לחוקי העבודה עם העובדים, תוך הכרה, הפיכת, למשל, לניכוי ההלוואות בשכר.
- ספק המלצות להגברת הפריון ו / או להפחתת עלויות החברה. יכול להיות, למשל, כי הוצאות מיותרות או בלתי מוצדקות בוצעו באזור ספציפי במשרד, הנוגד את האינטרסים של השותפים.
