המלאי הוא תיעוד הנכסים השייכים לאדם טבעי או משפטי. לפיכך, קיימות עדויות לסדרת נכסים או חפצים.
כלומר, המלאי, באופן כללי, הוא מסמך שבו כל חפצי הפרט או החברה נרשמים. זאת, למטרות חשבונאיות או למטרות אחרות.
בדרך כלל נעשה רמיזה למלאי מלאי החברה, שם נרשמים חומרי גלם, סחורות ביניים וסחורות סופיות שהמשרד מציע ללקוחותיה.
באותו אופן, אם אנו מתייחסים לאדם, עליו לערוך מלאי של הסחורה שנמצאה ברכושו במידה והוא מעוניין לרכוש ביטוח מפני גניבה.
מצב נוסף בו נערך מלאי יכול להיות, למשל, כאשר קבוצה צבאית מכינה מלאי של כלי הנשק העומדים לרשותה לפני היציאה למשימה מיוחדת.
חשיבות המלאי
מלאי חשוב מכיוון שהוא מאפשר למשל לחברות לתכנן את פעילותן ולשמור תמיד על מלאי מינימלי זמין למכירה. באופן זה ניתן לענות על דרישת הלקוח. זאת, מבלי לשמור את הסחורה במחסן זמן רב מכיוון שזה כרוך בעלות.
כמו כן, לקיחת מלאי באופן קבוע מאפשרת לחברה לזהות האם רשומות החשבונאות תואמות את המלאי הפיזי. האחרון הוא ספירה ידנית של מלאי החברה. אם נמצא חוסר עקביות, גניבה או אובדן עשויים להתרחש.
מצד שני, אדם יכול לערוך מלאי של נכסיו כדי לאמוד את שווי נכסיהם.
סוגי מלאי
מלאי יכול להיות מסווג לסוגים שונים, כגון:
- על פי צורתו:
- מחומר גלם.
- של מוצרים בתהליך הייצור.
- ממוצרים מוגמרים.
- על פי תפקידו:
- אבטחה או מילואים: זה מאפשר להתמודד עם עליות ביקוש או ירידה בלתי צפויה או עצירה בייצור.
- במעבר: אלה הסחורות שמתקדמות בשרשרת הערך. הם התבקשו על ידי הלקוחות, אך טרם התקבלו.
- מחזור: המניה היא המאפשרת מענה לדרישת הלקוחות.
- מנקודת מבט לוגיסטית:
- בצינורות: זה נמצא ברמה כלשהי של ערוץ האספקה.
- מלאי לספקולציות: רכישת סחורות במטרה למכור אותן במחיר גבוה יותר בעתיד.
- אופי רגיל: המניה הדרושה בדרך כלל בכדי לספק את הביקוש.
- מיושן: כאשר המלאי היה באחסון זמן רב והתדרדר, פג או אבד לחלוטין.