האינטרא-נט הוא הפלטפורמה הווירטואלית שחברה או ישות מעמידה לרשות מי שמשתייך אליה, במיוחד עובדיה.
כלומר, האינטרא-נט הוא רשת פנימית המאפשרת לעובדי החברה להיות בקשר אחד עם השני ועם הנהלת הארגון.
מטרת האינטרא-נט היא שהחברה תוכל להקל על תהליכים פנימיים מסוימים, לאפשר אותם באופן דיגיטלי, באמצעות האינטרנט.
עובדי חברה יכולים להשתמש באינטרא-נט, למשל, כדי לסמן את זמן הכניסה והיציאה ממקום העבודה.
בניגוד לאקסטרא-נט, האינטרא-נט הוא רשת פרטית שלא יכולה לשמש אנשים שאינם שייכים לארגון. כלומר, על המשתמשים לקיים, למשל, יחסי עבודה עם הישות. כך, לאחר סיום היחסים שנאמרו, גם הגישה לעובד לשעבר מבוטלת.
לעובדי הארגון תהיה גישה לאינטרא-נט עם שם משתמש וסיסמה, מה שמאפשר פרופיל בהתאם לתואר תפקידם. זאת, מכיוון שלמנהלים, למשל, עשויה להיות גישה למידע מסוים המוגבל לעובדים אחרים.
במובן זה חשוב כי מערכות האבטחה הדרושות יושמו כך שאנשים חיצוניים לא יוכלו לגשת למידע של חברות פרטיות.
כמו כן, יש לנקוט בזהירות בנתונים המשותפים לעובדים מכיוון שהם עלולים לדלוף אותם לציבור הרחב.
תכונות אינטראנט
הפונקציות העיקריות של אינטרא-נט הן:
- אפשר חילופי מידע בין המחלקות השונות בחברה.
- העמיד לרשות העובדים את המשאבים הדרושים להם לצורך ביצוע המשימות שהוקצו.
- עבוד עם מערכת מידע מרכזית המאפשרת לחברה לעקוב אחר כל תהליכיה.
- הקל על העובדים לבצע הליכים שונים, כגון רישום חופשה או בקשת מסמך ארגוני.
- זה מאפשר לשני עובדים המעורבים באותו פרויקט או משימה לתקשר, גם אם הם נפרדים פיזית. למשל, יכול להיות שכולם עובדים בעיר אחרת.
דוגמה לאינטראנט
חברה קמעונאית עם מספר נקודות מכירה יכולה ליישם אינטרא-נט כדי לתקשר לעובדיה על היצע המוצרים שהם יכולים להציע לציבור.
ניתן אפילו להתאים את האינטראנט לשימוש בטלפונים ניידים. באופן זה, העברת המידע הופכת לזריזה יותר.