שטר חיוב הוא מסמך או קבלה חשבונאית שבאמצעותם מודיעים ללקוח על חיוב ערך כספי בחשבונו.
חברות לעולם לא צריכות לחייב באופן חד צדדי את חשבונות לקוחותיהם. לכן, באמצעות שטר החיוב, הלקוח מקבל הודעה כי החברה תשלם חשבון מסוים, עמלה או תשלם סכום נוסף לערך המקורי. במילים אחרות, שטר החיוב, לאחר הודעה ללקוח, מסמיך את החברה להגדיל את הערך המקורי במסמך.
יש הבדל מהותי בין שטר החיוב לשטר האשראי. באמצעות שטר החיוב, סכום המסמך שונה או מוקם מחדש לטובת החברה המנפיקה. בינתיים, שטר האשראי משנה או מבנה מחדש את הסכום לטובת הלקוח.
סיבות שמקורן או גורם להנפקת שטר החיוב
הסיבות או הנסיבות שמקורן בהודעה ללקוח באמצעות שטר החיוב הן אלה:
- עקב שגיאות או טעויות שנעשו בהנפקת החשבונית. אלה עשויים להיות נובעים ממצבים במחיר או בכמות הסחורה. בעיקרון, מכיוון שחויבה סכום נמוך יותר.
- לעניין שנוצר. זה יכול להיות בגלל סכומים שלא שולמו, הובלה וכו '.
- לאיסוף העמלות.
- מחיר משלוח.
דוגמה אופיינית לשטר חיוב
הפורמט של קבלה חשובה זו בחברות שונות הוא מגוון מאוד. עם זאת, כולם כוללים סט מידע הנחוץ לתהליך החשבונאי. בדרך כלל, למסמך זה יש את הפורמט הבא:
כפי שאנו רואים, יצירת שטר החיוב כוללת הכללה של כמה אלמנטים בסיסיים. כגון הסכום המקורי, הסכום הנוסף שיגבה, הסכום הסופי שיחויב, מספר המסמך עליו יחויבו החיובים וכו '.