שטר אשראי הוא מסמך או קבלה חשבונאית שבאמצעותם נמסר ללקוח על ההחזר או הניכוי לחשבונו בסכום כסף מסוים.
הליך שטר האשראי לא רק מרמז על הכנתו מכיוון שהוא אינו תנועה חד צדדית של החברה המוכרת. זה מרמז גם על הודעה ללקוח על זיכוי או ניכוי לטובתו. לפיכך, שטר האשראי, לאחר הודעה ללקוח, מסמיך את החברה לבצע ניכוי מהשווי המחויב או המוסכם.
זה מבהיר את ההבדל בין שטר החיוב לשטר האשראי. יש לנו ששטר החיוב משנה את כמות המסמך לטובת החברה המוכרת. בינתיים, שטר האשראי מארגן מחדש את סכום המסמך לטובת הלקוח או הקונה.
סיבות שמקורן בהנפקת שטר האשראי
היסודות או הסיבות המניעים את מימוש שטר האשראי כביכול הם ביסודם אלה המוזכרים להלן:
- עקב טעויות שנעשו בהכנת החשבונית. מצב זה הוא בעצם תוצאה של מצבים במחיר, כמו גם מצבים בכמות הסחורה.
- להחזרת מוצרים פגומים.
- על ידי ניכוי הנחות.
דוגמה להערת אשראי
הפורמט של מסמך משפטי זה המהווה את שטר האשראי עשוי להיות שונה בין חברות שונות. עם זאת, כולם כוללים סט מידע תקף הדרוש להשלמת התהליך החשבונאי. אם ניקח בחשבון את המידע הבסיסי במסמך זה, יש לו את הפורמט הבא:
כגון הסכום המקורי, הסכום הנוסף שיגבה, הסכום הסופי שיחויב, מספר המסמך עליו יחויבו החיובים וכו '.