גיליון אלקטרוני היא תוכנת יישומי מחשב המבוססת על מערכת של תאים אנכיים ואופקיים המרכיבים שורות ועמודות.
תוכנית מחשב זו קיימת בדרך כלל בכל סוויטות או חבילות אוטומציה למשרד, כגון Office, Google Suite או iWork בין היתר.
לשם מה הם נועדו
הם משמשים בדרך כלל לפעילויות הקשורות לניהול עסקי ועסקי, מכיוון שמשימתם העיקרית היא לארגן ולחשב את הערך המיוחס לתאים.
המאפיינים החוזרים ביותר של תוכנית זו הם:
- חשבונאות.
- חישוב חשבון.
- דגמים דינמיים.
- יצירת מסד נתונים.
- יצירת גרפים ודוחות.
לכן זהו אחד הכלים הידועים והשימושיים ביותר בעולם אוטומציה משרדית, בהיותו החשוב ביותר ברוב המקרים.
דוגמאות לגיליון אלקטרוני
יותר מ -10 סוגים של גיליונות אלקטרוניים משמשים באופן קבוע בסביבה העסקית, והדברים הבאים הם הידועים ביותר:
- גיליון אלקטרוני של משרד: Excel
אנו יכולים לראות כי הגיליון האלקטרוני משמש ליצירת תרשים בועות, בו הנתונים המרכיבים אותו משמאלו.
- גיליון אלקטרוני של Google Suite: גיליונות אלקטרוניים של Google
מצד שני, בתמונה זו אנו רואים שהיא משמשת לביצוע תקציב לחברה. עסקים המשתמשים בגיליונות אלקטרוניים לפונקציות חשבונאיות הם בדרך כלל חברות קטנות ובינוניות שאינן מוכנות להשתמש ב- ERP או בתוכנית הנהלת חשבונות מתקדמת, מכיוון שניתן למצוא גיליונות אלקטרוניים אלה אפילו בחינם.
- גיליון אלקטרוני של IWork: מספרים
לבסוף, יש לנו שילוב של תקציב וגרפיקה. אמנם אלה אינם הפונקציות היחידות של תוכנה זו, אך הם הפופולריים ביותר. לכן יש לציין כי ההבדלים בין הגיליונות האלקטרוניים ברמת המותג הם זניחים, ואף קיימת תאימות לאחור בין חלקם.