בתחום המסחרי, האסיפה הכללית של השותפים מורכבת מפגישת ההון החברתי של חברה (המיוצגת על ידי השותפים) לצורך קבלת שורה של החלטות משפטיות או חוקיות.
בתאגידים האסיפה הכללית של השותפים מכונה גם האסיפה הכללית של בעלי המניות.
מאפייני האסיפה הכללית של השותפים
מההגדרה הקודמת נוכל להשיג שני מאפיינים מהותיים של אסיפת בעלי המניות הכללית:
- זה מורכב מפגישה של מלאי הון של חברה. כלומר, זוהי מפגש השותפים של החברה, מכיוון שהם המחזיקים במניות ההון שלה. בדרך כלל, האסיפה הכללית של השותפים מתייחסת לשותפויות מוגבלות או חברות בע"מ, אם כי הן יכולות להתקיים בכל סוג של שותפות (שותפות אזרחית, שותפות מוגבלת).
- האסיפה של מלאי ההון נקבעה על מנת לקבל שורה של החלטות. להלן אנו מנתחים מהן ההחלטות העיקריות המתקבלות בדרך כלל באסיפת בעלי המניות הכללית.
מהן ההחלטות שהתקבלו באסיפה הכללית של השותפים?
ההחלטות שקיבלה האסיפה הכללית של השותפים הן החלטות שקבע המחוקק של כל מדינה. בנוסף, תקנון החברה רשאי לקבוע החלטות נוספות הנמצאות בסמכותה של אסיפת בעלי המניות הכללית, אף על פי שהחוק אינו קובע אותה.
ההחלטות העיקריות שעל אסיפת בעלי המניות הכללית הן:
- אישור החשבונות השנתיים וחלוקת התוצאה. על אסיפת בעלי המניות הכללית לאשר את החשבונות השנתיים שהציגו המנהלים ולהחליט כיצד לחלק את התוצאות שהושגו (עתודות או דיבידנדים).
- מינוי או הדחת דירקטוריוני החברה.
- פעולות אחרות המשפיעות על הפעילות הרגילה של החברה. לדוגמא, פעולות מיזוג או פירוק, פעולות בינלאומיות, הסכמים מסחריים רלוונטיים מסוימים וכו '.
קבלת ההחלטות היומית של חברה תואמת את מנהליה, שהוא גוף שונה מאסיפת בעלי המניות הכללית. עם זאת, להחלטות המשפיעות באופן מכריע על החברה, בדרך כלל נדרש אישור הדירקטוריון, בנוסף לזה של המנהלים.
כיצד מתקבלות החלטות?
בהתאם לסוג ההסכם שיש לנקוט ולסוג החברה שהיא (מוגבלת או אנונימית), יידרש רוב אחר לאשר את ההסכם.
הרוב הנפוץ ביותר הוא הרוב הפשוט (כלומר, יותר קולות בעד מאשר נגד). עם זאת, ככל שחשיבות ההחלטה שתתקבל עולה, "המניין" של הרוב הדרוש לאישור ההסכם עולה. רוב זה יכול להיות רוב מוסמך (למשל, לדרוש 3/4 או 2/3 מהקולות חיוביים מהון המניות) או אפילו פה אחד (כלומר אישור של כל הון המניות).
סוגי האסיפה הכללית של השותפים
ההבחנה החשובה ביותר בין אסיפות כלליות של חברים היא האסיפה הרגילה והאסיפה החריגה:
- פגישה רגילה. האסיפה הרגילה היא האסיפה הכללית של השותפים בה יש לאשר את החשבונות השנתיים וחלוקת התוצאה. בנוסף לאמור לעיל, ניתן לקבל החלטות על הסכמים אחרים, כל עוד הם נכללים בנקודות היום. זה חובה ויש לעשות זאת על בסיס שנתי (כלומר, פעם בשנה).
- פגישה יוצאת דופן. האסיפה החריגה היא כל מה שאינו רגיל. במילים אחרות, פגישות יוצאות דופן הן כל אלה שבהן מתקבלות החלטות פרט לאישור החשבונות השנתיים וחלוקת התוצאות. קיום פגישות יוצאות דופן הוא וולונטרי וניתן לקיים כמה שרוצים במהלך השנה.
בקיצור, לפחות יש צורך לקיים אסיפה כללית של חברים, שהיא האסיפה הרגילה והיא מאושרת לפחות, החשבונות השנתיים וחלוקת התוצאות. במהלך השנה יתקיימו פגישות רבות ככל שזימון החברה יקבל אופי יוצא דופן.