פונקציות מנהליות - מה זה, הגדרה ומושג
תפקידיה הניהוליים של חברה הם המשימות והחובות שעל הארגון לקחת על עצמם לצורך פעולה מתואמת ויעילה, תוך נגזרת האחריות הקשורה אליהם לגופים השונים.
מעצם הגדרתם, תפקידים ניהוליים כוללים ביצוע חובות יומיומיות שונות מנקודת מבטה של חברה. יש לתאם יישום זה ולשאוף ליעילות הגבוהה ביותר האפשרית של המשאבים בהם נעשה שימוש.
הנחתה על ידי הארגונים מניחה הקמת מערכת היררכית. באמצעות מבנה זה הם קובעים את המשימות השונות שיש לבצע ואת המחלקות או אנשי המקצוע המיועדים להם.
הביטוי הנפוץ ביותר של מושג זה בתיאוריית הארגון הכלכלי והעסקי הוא ביטויו של אנרי פייול.
מחבר צרפתי זה תיחם את שלבי התהליך המנהלי כביכול: תכנון, ארגון, הכוונה, תיאום ובקרה. מבחינת פייול, הם אוניברסליים וישימים לכל המודלים הארגוניים.
האימוץ והיישום שלה ישפיעו רבות על בניית תרבות חברה מסוימת. יתר על כן, זה יהיה חשוב בתדמית החיצונית שמוצגת של חברה מסוימת.
תפקודים אדמיניסטרטיביים בחברה
ההנחה של חברות ומוסדות על תפקידים אדמיניסטרטיביים עונה לצורך בקיום ארגון ברור ומובנה. הסיבה לכך היא שהעקרון הבסיסי של כל חברה הוא בדרך כלל להשיג את צמיחתה ולמקסם את הרווח הכלכלי שלה.
במילים אחרות, מנהל טוב חייב לתכנן, לארגן, לכוון, לתאם ולשלוט על מנת להשיג תוצאות פיננסיות טובות יותר.
עליו לתמוך גם במושגים אחרים כגון חלוקת עבודה והתמחות.
בסביבה העסקית יש מספר חובות יומיומיות איתן חברה מסחרית נאלצת להתמודד. במובן זה, כל מנהל צריך להיות מסוגל להניח את אלה ולאפשר את ביצועם לטובת החברה שלו.
מדובר בלוחות זמנים הנחוצים מבחינה מנהלית כדי לאתר חולשות בארגון כלכלי ולהתגבר על מצבים אלה.
הבסיס להצלחתה של משימה זו נעוץ בעיקר בתיאום בו מתקיימים שלבי התהליך המינהלי.
יחד עם זאת, ביצועו חייב לחפש מטרה אחרת של כל ארגון, כגון יעילות.
יישום מעשי של פונקציות מנהליות
הרעיונות של פייול יושמו באופן נרחב במציאות העסקית בעשורים האחרונים, והיו סטנדרט ארגוני בחברות מכל הסוגים בשל אופייה האוניברסלי בעליל.
לפיכך, היא מתאימה לתכנית החלה על חברות בכל סדר גודל ונע בין חברות רב לאומיות גדולות ועד חברות קטנות ובינוניות. זה גם תואם לכל מגזר כלכלי בו החברה פועלת.
בכולם פועל מנגנון היררכי בו המנהלים ועד איש המקצוע האחרון רגישים לקבל על עצמם אחריות מסוימת בפיקוח ההנהלה.
אפילו בעלות יחיד או אנשי מקצוע עצמאיים משלבים את השלבים השונים המוצעים בארגון לוח השנה הארגוני שלהם.
עם הופעתם של שיטות עסקיות חדשות והתפתחות מהירה של הסביבה הכלכלית והדיגיטלית, גישה זו הושפעה מהתאמה לזמנים חדשים.
