ביצוע פרויקט מתייחס למימוש כל אותן משימות הצפויות בתכנון זה. בתורם, משימות אלה, כפי ששמן מרמז, מאפשרות לנו להשיג את היעדים שהוצעו בהתחלה.
שלב ביצוע הפרויקט הוא אחד השלבים הרלוונטיים ביותר. לאחר שתכננו פרויקט, השלב הבא הוא ביצועו. כשאנחנו יודעים מה אנחנו רוצים, הגיע הזמן לנקוט בפעולה. שלב זה אינו יותר מכך, והופך את מה שכתוב על הנייר למציאות ועם המעקב, התבוננות במה שקורה לתקן אותו במידת הצורך.
חשיבות ביצוע הפרויקט. מְנַהֵל
שלב הביצוע הוא אולי הרלוונטי ביותר והסיבה של כל פרויקט. הסיבה היא שהיא תחליט אם בפועל היא תצליח או לא. בנוסף, הוא העמיד ביותר, ותופס בין 70% ל -80% מהזמן הכולל.
כמובן שזה גם המורכב ביותר, ולכן דמותו של הבמאי הופכת להיות חיונית, וחלק מהמיוחסים שלה הם הבאים:
- חייב לתאם ולהפנות את המאמצים של כולם לעבר המטרה המשותפת: זה אולי נראה כמו עבודה פשוטה, אבל שום דבר לא רחוק יותר מהאמת. בעולם שבו תקריות ואירועים בלתי צפויים הם נורמליים, עליכם לקבל החלטות ולהניח את ההשלכות.
- עליכם לשמור על שליטה מוחלטת בכל הנעשה: כמובן, עליך להשתמש במחלקות תמיכה כגון המזכירות או יועצים ויועצים. כלים כמו גיליון אלקטרוני יכולים להיות בעלי ערך רב.
- לפקח על בחירת האנשים הנכונים: על הבמאי לדעת בדיוק מה לעשות ובדרך זו לבחור מי לעשות זאת.
- עליכם להכיר את כל ההיבטים הקשורים לעבודה שלכם: בין היתר, איזה תרשים ארגוני יהיה המתאים ביותר (למשל המטריצה) או כיצד להשתמש בתרשימים כגון PERT. כאן אימון הוא המפתח.
שלבי ביצוע פרויקט
כדי לבצע פרויקט עליכם להיות ברורים לגבי שלביו. זאת מכיוון שלאחר קביעת היעדים ותכנון פירוט ובכתב, הגיע הזמן לבצע אותם. בדרך זו נוכל לבצע משוב ולתקן סטיות אפשריות.
לכן, עם התוכנית שעל הפרק, הביצוע יכול להתבצע באופן הבא:
- ראשית, ההתחלה: לאחר התכנון, עליך לבצע את המשימות והפעילויות שנקבעו. כל אחד צריך לדעת מה לעשות, כדי שיוכלו להתחיל בהקדם האפשרי וללא דיחוי.
- שנית, תקשורת ומעקב: במקרה זה, על מנהל הפרויקט, המתואם עם ההנהלה הכללית, להקים את ערוצי התקשורת. מצד שני, עליכם לפקח על התהליך כולו.
- שלב שלישי יהיה השליטה: אתה צריך לבדוק מה אתה עושה כדי לדעת אם יש סטיות. זה כאשר ישיבות צוות קבועות ממלאות תפקיד חיוני.
- לבסוף, יש לנו את השלב הרביעי של התיקונים: לדעת מה קרה ביחס לתוכנית המקורית, ניתן לבצע את הפעולות הנדרשות. זה כאשר תוכניות מגירה ניתן להעמיד במקום.
דוגמה לביצוע של פרויקט
לסיום, בואו נסתכל על דוגמא.
בואו נדמיין שאנחנו חברת ייעוץ מחשבים. האנליסט שלנו מביא לנו הזמנה. זו תוכנית לחנות מתנות. לאחר שדיברת עם הלקוח, הכנת את תרשים הזרימה של צרכיך עבור המתכנתים לביצוע עבודתם. הבמאי מתכנן את המשימות השונות ומתחיל את הפרויקט.
ראשית, עלינו לדעת מה עלינו לעשות. במקרה זה, תוכנית מחשב. ואז הפעילות מתחילה בתקשורת ופיקוח על ידי הבמאי. בשלב הבא, כשלב השלישי בביצוע פרויקט, תהיה בקרת הסטיות. לבסוף מוצעים כמה תיקונים המבוססים על תוכנית המגירה.