חשבונות אחריות הם חשבונות חשבונאיים לרישום כל האלמנטים שקשורים לנכסים הנושאים את שמם.
במילים אחרות, חשבונות אחריות הם מספרים או שמות המוקצים לגורמים מסוימים (של התחייבויות) של החברה כדי להתחשב בהם ולנהל רישום. לדוגמא, כאשר אנו מקבלים הלוואה מבנק שאורכה הוא פחות משנה, חשבון החשבונאות הוא 'חובות קצרי טווח מול מוסדות אשראי'. עם זאת, השם עשוי להשתנות ממדינה למדינה בהתאם לתרשים החשבונות הרלוונטי.
כדי לתת דוגמה נוספת, נוכל להמשיך עם חשבון 'הספקים'. חשבון הספקים 'חשבונאי' ירשם סכום חיובי כאשר יש לנו חשבונית בהמתנה לספק וסכום שלילי כאשר אנו מבצעים את התשלום המקביל.
חשבונות אחריות ראשית
עם זאת, נדון בחשבונות האחריות הרלוונטיים ביותר. יובהר כי כאשר אנו אומרים רלוונטיים יותר, אנו מתייחסים לחשבונות הנמצאים בשימוש הרב ביותר. לא ניקח בחשבון את המספרים, מכיוון שהם יכולים לעבור בין התוכניות החשבונאיות של כל מדינה.
לפני שנסביר את חשבונות האחריות העיקרית, אנו מייעצים כי מה שנעשה הוא לחלק את החשבונות לשני חלקים על פי סוג ההתחייבות: התחייבויות שוטפות ולא שוטפות.
חשבונות התחייבויות שוטפות
- הפרשות לטווח קצר
- חובות לטווח קצר
- נושים לטווח קצר
חשבונות התחייבות לא שוטפת
- הפרשות לטווח ארוך
- חובות לטווח ארוך
- התחייבויות מס נדחות
טיפול חשבונאי בחשבונות אחריות
בכל פעם שאנחנו רושמים עלייה בחשבון ההתחייבות, היא ממוקמת בצד האשראי. זה מה שמכונה אשראי על חשבון. לדוגמא, אם ניקח הלוואה לזמן קצר, זה יזוכה בחשבון ההתחייבות לטווח קצר. נהפוך הוא, אם נפחית את ההתחייבות נניח אותה בצד החיוב. זה נקרא חיוב חשבון. לדוגמא, כאשר אנו מחזירים את ההלוואה, היא נרשמת בחיוב החשבון.