למיקור חוץ או לא למיקור חוץ, זו השאלה

חברות רבות תוהות אם עליהן לבצע מיקור חוץ בפונקציות מסוימות כדי להפחית עלויות. אמנם נוסחה זו יכולה לעזור בהפחתת הוצאות, אך יכולה להיות לה גם חסרונות.

מיקור חוץ, המכונה גם "מיקור חוץ", מורכב מחברה המתקשרת עם ארגון אחר לביצוע סדרת פונקציות שביצעה בעבר החברה עצמה.

ישנם שירותים רבים אותם ניתן לקבל בקבלנות משנה: ניתן להעביר ניהול, תחזוקה, ואפילו חלק מתהליך הייצור לחברה אחרת. זה המקרה של חברה כמו נייקי, שבזכות מיקור חוץ, מכירותיה גדלו ביותר מ -35% בשנת 1996. מותג הספורט העביר את שלב הייצור לחברות אחרות, ודאג לשלבי טרום הייצור ואחרי הייצור. … עם זאת, יש לציין כי על פי מקורות מסוימים הייצור בוצע בתנאי ניצול עבודה. וכשמדובר בקבלנות משנה, עליכם לשים לב גם להיבטים האתיים.

בהתאם לסוג הפעילויות שהחברה מקבלת משנה, אנו עומדים בפני מיקור חוץ טקטי או מיקור חוץ אסטרטגי. לפיכך, אם החברה מקבלת קבלני משנה את שירות הניקיון, זו תהיה מיקור חוץ טקטי, מכיוון שמדובר במשימת עזר. נהפוך הוא, אם החברה תבחר למיקור חוץ של כל תהליך הייצור, אנו עומדים בפני מקרה של מיקור חוץ טקטי, מכיוון שמיקור חוץ הוא משימה בסיסית עבור החברה.

סיבות למיקור חוץ

העובדה שמיקור חוץ מציע יתרונות מרובים לכל ארגון עסקי. בהמשך אנו הולכים להציג את הטיעונים לטובת מיקור חוץ.

מאפשר לך למקד את המאמצים בתחומים החשובים ביותר

מיקור חוץ של פונקציות מסוימות יכול לאפשר לחברה להתמקד בתהליכים הבסיסיים, ולהפנות את האנרגיות שלה לפעילויות שהכי משפיעות על העסק שלה. באופן זה, משימות עזר או משניות לא יספגו כל כך הרבה זמן או משאבים.

הפחתת עלויות

כנראה אחת הסיבות החשובות ביותר בהימורים על מיקור חוץ היא הפחתת עלויות. ישנם מקרים רבים בהם חברה מציעה שירותים בעלות נמוכה יותר ממה שהחברה יכולה להתמודד איתה בעת ביצוע הפעילות עצמה. ההוכחה לכך היא שחברות רבות הגדילו את רווחיהן על ידי צמצום ההוצאות באמצעות מיקור חוץ.

ניסיון והתמחות של חברות קבלנות משנה

חברות במיקור חוץ הן מומחים לביצוע המשימות שלשמן הן נשכרות. במילים אחרות, יש להם ניסיון רב ויעילים יותר. כך, על ידי קבלנות משנה בחברה מנוסה ויעילה כלכלית, יהיו יתרונות מסוימים על פני חברות מתחרות אחרות. דווקא מערכת היחסים בין החברה הקבלנית לבין חברת קבלנות המשנה יכולה להוביל לסימביוזה, דרך עבודה משותפת המיטיבה עם שתי החברות.

גְמִישׁוּת

היבט אחד של מיקור חוץ או מיקור חוץ עליו יש לשים דגש הוא גמישות. החברה הקבלנית יכולה להחליט מתי לקבל קבלנות משנה לחברה אחרת, להמשיך בפעילותה מבלי לגרום לבעיה כלשהי. לפיכך, ברור שמיקור חוץ משאיר מגוון רחב של ספקים פתוחים בפני החברה הקבלנית.

בעיות שמקורן במיקור חוץ

צייננו בעבר שחברות בקבלנות משנה הן מומחים אמיתיים במתן שירותים מסוימים. ובכן, כמומחים, יש לחברות אלה טכנולוגיות שלא תמיד עומדות לרשות החברות הקבלניות.

עם זאת, לא כל הנוצץ הוא זהב ולפני מיקור חוץ, עליכם לא רק להתמקד בהפחתת עלויות, מכיוון שישנן נושאים רבים אחרים שיש לשקול.

מצא ספק טוב

אם שירות הוא במיקור חוץ לחברה לא רצינית, שאינה עומדת בתנאים המוסכמים בחוזה, זה יכול להוביל לבעיות עבור הארגון הקבלני. באופן זה, הקבלן יכול להיתקל בבעיות בתהליכי הייצור והאספקה ​​שלו, מבלי לשכוח כי ההשלכות עלולות לפגוע בו גם מבחינה כלכלית, מינהלית ואף במוניטין שלו.

הטכנולוגיה

כיום, היבטים טכנולוגיים הם המפתח בתחרות בין חברות. לכן, אם פונקציות מסוימות נותרות בידי ארגונים אחרים, החברה עצמה עלולה לאבד קשר עם הטכנולוגיה, להתאושש או ליפול לבורות טכנולוגית עמוקה.

תרבות ארגונית

תרבות החברה היא הערכים של ארגון עסקי, הדרך שלו להבין את העבודה, את חיי היום יום ולהתמודד עם אתגרים. בקושי יהיו קשר פורה עם החברה במיקור חוץ אם היא לא חולקת פילוסופיה עסקית דומה. יהיו להם דרכים שונות לעשות דברים ולכן יהיו בעיות.

החשיבות של תכנון טוב

להאצלת פונקציות יתרונותיה מכיוון שהיא מסייעת בהפחתת עלויות. עם זאת, אם תכנון מיקור החוץ לא נעשה בצורה טובה, העלויות יכולות לגדול בסופו של דבר.

איבד שליטה

פירושו של פונקציות מיקור חוץ שהחברה יכולה להתמקד בפעילות הליבה, אך היא עלולה להוביל גם לבעיות. על ידי השארת אזורים מסוימים בידי צדדים שלישיים, ישנו אובדן שליטה ובהיעדר עירנות, עלולים להתרחש מצבים של חוסר נאמנות, גניבה והונאה. לפיכך, יש צורך לקבוע רמת פיקוח מסוימת על האזורים במיקור חוץ.

איכות שירות נמוכה

עובדה היא שמיקור חוץ יכול לסייע בהפחתת עלויות, אך פעמים רבות, מול הצעות אטרקטיביות מאוד עבור חברות שכירות, ארגונים במיקור חוץ יכולים בסופו של דבר להציע שירותים באיכות נמוכה.